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公司新员工入职_试用期管理措施

时间:2022-03-13 08:21:56 来源:网友投稿

  公司新员工入职_试用期管理措施

  目录

  新员工入职与试用期管理办法................................................... 3

  一、目的..................................................................... 3

  二、适用范围................................................................. 3

  三、涉及人员角色及职责....................................................... 3

  四、员工入职管理............................................................. 4

  1. 新员工入职第一天........................................................ 4

  2. 员工重新入职............................................................ 4

  五、新员工培训............................................................... 4

  1. 培训方式................................................................ 4

  2. 入职培训................................................................ 5

  3. 专业性培训.............................................................. 5

  六、新员工试用期管理......................................................... 6

  1. 新员工培养计划.......................................................... 6

  2. 试用期考核.............................................................. 6

  七、附则..................................................................... 6

  附件一:员工卡...................................................... 7

  附件二:新员工入职手续清单........................................... 8

  附件三:新员工入职一周反馈表......................................... 9

  附件四:新员工辅导工作规划表........................................ 10

  附件五:试用期员工自我评价表........................................ 11

  附件六:试用期员工考核评价表........................................ 12

  附件七:试用期员工述职报告.......................................... 14

  附件八:员工转正申请表.............................................. 16

  新员工入职与试用期管理办法

  一、目的

  为了加强公司新入职员工的管理,提高新招聘员工保留率,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期,达到岗位工作标准,人力行政管理中心根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是:

  1、 帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同语言和行为规范;

  2、 帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色;

  3、 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依据。二、适用范围

  适用于:

  1、 公司新入职员工,并处于试用期的;

  2、 公司新调岗员工,并处于考察期的;

  角 色工作职责

  新入职员工新转岗员工

  重新入职员工1) 按照人力行政管理中心要求提交入职资料;

  2) 按照辅导员要求安排自己的工作,尽快熟悉公司业务;

  3) 按照人力行政管理中心要求在考核中进行自评,并准备述职材料;

  人力行政管理中心1) 办理新员工入职事宜;

  2) 负责新员工入职培训;

  3) 负责跟进其他各职能部门的制度培训;

  4) 负责发起新员工试用期考核,协助用人部门,参与考核结果面谈反馈;

  5) 负责新员工试用期转正或辞退、观察期转正或调岗等人事操作;

  用人部门经理1) 审核新员工的试用(考察)期培养计划;

  2) 协助辅导员,对新员工进行入职指导以及必要的培训;

  3) 按照人力行政管理中心要求对新员工进行考核;

  新员工辅导员1) 负责让新员工熟悉环境、安排其工作;

  2) 编制新员工在试用(考察)期的培养计划;

  3) 按照人力行政管理中心要求对新员工进行考核;

  其他各部门经理1) 定期对新员工进行本部门职能制度的培训;

  2) 对工作交集部分,进行客观评价,意见综合纳入考评。

  公司领导1) 负责审批新员工转正申请;

  2) 与试用期绩效/表现特别突出的新员工进行面谈;

  3、 以前从公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的员工。三、涉及人员角色及职责

  四、员工入职管理

  1. 新员工入职第一天

  【第一步:到人力行政管理中心报到】

  接到入职通知,在约定时间到人力行政管理中心报到,按照入职流程完成以下工作:

  1) 提交个人资料

  a) 身份证原件;

  b) 学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件;

  c) 原单位离职证明原件;

  d) 健康体检报告(最新半年内的,经公立医院体检报告);

  e) 本人为户主的银行卡(开户银行、卡号);

  f) 一寸/二寸彩色免冠证件照片 4 张;

  2) 填写《员工卡》、《入职承诺书》、《劳动合同》等,完善入职表单;

  3) 参加新员工入职培训;

  【第二步:到所属部门报到】

  1) 由人力行政管理中心将新员工引见给部门经理;

  2) 部门经理将新员工介绍给本团队员工;

  3) 部门经理为新员工安排辅导员;

  4) 部门经理为新员工安排工作内容,进行工作沟通;

  5) 辅导员带领新员工,共进第一顿午餐;

  2. 员工重新入职

  员工重新入职是指:从本集团及下属公司办理正式离职手续的员工,再重新返回公司入职工作。

  重新入职员工被重新聘用原岗位或非原岗位,免试用期,公司各项福利政策按照新入职员工待遇执行。

  五、新员工培训

  1. 培训方式

  对新员工的入职培训分为两个部分:

  1) 由人力行政管理中心组织的入职培训,主要是传达企业文化,介绍公司概况和各项规章制度等;

  2) 由各部门定期组织的专业性培训,包括项目管理制度的培训、财务管理制度的培训、采购制度的培训等。

  2. 入职培训

  1) 培训责任人

  人力行政管理中心培训专员。

  2) 培训方式

  集中讲解、参观。

  培训前由员工在《培训签到表》上签字。培训完成后,人力行政管理中心将电子版的制度、课件等发放给员工,并由员工在《文件签收表》签收。

  入职培训后由人力行政管理中心对新员工进行考核,并保留《入职培训考核成绩表》存档。

  1) 培训内容

  a) 公司概况

  公司发展史、企业现状以及在行业中的地位、公司经营理念与愿景、企业文化、公司的未来前景、组织架构和业务范围。

  b) 组织机构

  公司组织机构概况,公司管理层情况介绍,各职能部门分工和定位。

  c) 经营战略目标

  介绍企业近期、中期和长期的经营战略目标;

  d) 公司制度

  考勤与休假管理制度、保密制度、薪资福利政策、劳动合同签订、转正流程、报销流程、沟通渠道等;

  给新员工培训《员工手册》、《考勤与休假管理制度》、《新员工入职与试用期管理办法》等。

  e) 企业文化

  行为、制度、精神三层级企业文化概述、各项团队活动介绍;

  f) 实地参观

  参观公司各部门工作环境,把新员工介绍给各部门的同事,增加互动;

  3. 专业性培训

  1) 培训责任人

  各相关部门的负责人(以《新员工入职培训表》中列示的部门为准)。

  2) 培训方式

  每两个月,集中面授讲解一次。

  培训前,新员工填写《培训签到表》。培训后,相关部门向新员工发放电子版制度文件,并由新员工签收。

  专业性培训后相关部门编写考题,由人力行政管理中心对新员工进行考核,并保留《入职培训考核成绩表》存档。

  3) 培训内容

  公司相关管理制度:各模块/部门的规章制度、业务流程、产品/服务特性、专业技能培训等。

  六、新员工试用期管理1.新员工培养计划

  新员工入职后,部门经理指定的辅导员要对其进行有目的的培养,以月度为周期设

  定培养目标,填写《新员工辅导工作规划表》并作为新员工在试用(考察)期间的考核依据。

  《新员工辅导工作规划表》的电子版由人力行政管理中心发送给新员工作为参考, 纸质版在人力行政管理中心留存。

  2.试用期考核

  通常情况下,新员工入职为 6 个月试用期。试用期间的考核安排为:

  第一个月由人力行政管理中心与新员工及用人部门进行密切沟通,配合其融入团队并予以及时的辅助与指引;

  第三个月,新员工填写《试用期员工评估表》,辅导员和部门经理填写《试用期员工考核评价表》、,考核新员工的工作态度、工作成果、发展潜力。人力行政管理中心负责汇总考核结果并与相关人员进行沟通;

  第六个月至试用期满之前半个月,在以上评价表的基础上,添加岗位职责考评。并由人力行政管理中心通知员工进行述职报告并填写转正申请。

  人力行政管理中心汇总新员工在试用期间的所有考核成绩,征求部门经理的转正意见,并报分管副总和公司总裁审核。审核通过的员工正常转正,审核不通过的员工将根据具体情况延长试用期或予以辞退。

  在试用期考核中,若新员工考核成绩未达到合格,人力行政管理中心将对其进行重点跟进,确定其不符合岗位要求时,将予以辞退。无法确定其是否符合岗位要求时,将延长其试用期再进行考核。

  人力行政管理中心对试用期间,月达到累计迟到 3 次,或者病事假累计达到 5 天及以上的员工进行情况调查,明确其工作态度、身体状况等是否符合岗位要求,对不符合岗位要求的试用期员工予以辞退。

  实习期员工考核可参考试用期考核的流程。待毕业后转入正式编制时,可根据表现情况适当缩短试用期。

  七、附则

  本办法自发布之日起生效。

  本办法的最终解释权归公司人力行政管理中心。

  若公司现存相关管理制度与本办法有冲突,以本办法为准。
   附件一:员工卡

姓名:

民族:

性别:□ 男   □ 女

婚姻状况:□ 未婚

□ 已婚  □ 离异

 

 

录用后需粘贴照片

出生日期:     年

出生地:

身份证号码:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

身份证地址:

邮编:

上海常住地:

邮编:

家庭(传呼)电话:

手机:

所属部门:

岗位:

入职时间:

健康状况:□ 优秀

□ 良好

□ 一般

□ 较差

户籍性质:

 

□ 城镇

 

□ 非城镇

 

 

 

 

学习经历

教育程度

 

学  校

名  称

学  习  起

时  间

 

专 业

文凭编号

高   中

 

 

 

 

中   专

 

 

 

 

大   专

 

 

 

 

本   科

 

 

 

 

其   他

 

 

 

 

 

 

 

 

 

工作经

任职时间

单位名称

职务

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

家庭情况

直属关系

姓 名

工    作    单    位

职 务

联系电话

 

 

 

 

 

 

 

 

夫 妻

 

 

 

 

子 女

 

 

 

 

受过何种专业培训、获得何种培训证书:

专业技能及特长:

自我评价:

 

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