公司新员工入职_试用期管理措施
目录
新员工入职与试用期管理办法................................................... 3
一、目的..................................................................... 3
二、适用范围................................................................. 3
三、涉及人员角色及职责....................................................... 3
四、员工入职管理............................................................. 4
1. 新员工入职第一天........................................................ 4
2. 员工重新入职............................................................ 4
五、新员工培训............................................................... 4
1. 培训方式................................................................ 4
2. 入职培训................................................................ 5
3. 专业性培训.............................................................. 5
六、新员工试用期管理......................................................... 6
1. 新员工培养计划.......................................................... 6
2. 试用期考核.............................................................. 6
七、附则..................................................................... 6
附件一:员工卡...................................................... 7
附件二:新员工入职手续清单........................................... 8
附件三:新员工入职一周反馈表......................................... 9
附件四:新员工辅导工作规划表........................................ 10
附件五:试用期员工自我评价表........................................ 11
附件六:试用期员工考核评价表........................................ 12
附件七:试用期员工述职报告.......................................... 14
附件八:员工转正申请表.............................................. 16
新员工入职与试用期管理办法
一、目的
为了加强公司新入职员工的管理,提高新招聘员工保留率,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期,达到岗位工作标准,人力行政管理中心根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是:
1、 帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同语言和行为规范;
2、 帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色;
3、 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依据。二、适用范围
适用于:
1、 公司新入职员工,并处于试用期的;
2、 公司新调岗员工,并处于考察期的;
角 色工作职责
新入职员工新转岗员工
重新入职员工1) 按照人力行政管理中心要求提交入职资料;
2) 按照辅导员要求安排自己的工作,尽快熟悉公司业务;
3) 按照人力行政管理中心要求在考核中进行自评,并准备述职材料;
人力行政管理中心1) 办理新员工入职事宜;
2) 负责新员工入职培训;
3) 负责跟进其他各职能部门的制度培训;
4) 负责发起新员工试用期考核,协助用人部门,参与考核结果面谈反馈;
5) 负责新员工试用期转正或辞退、观察期转正或调岗等人事操作;
用人部门经理1) 审核新员工的试用(考察)期培养计划;
2) 协助辅导员,对新员工进行入职指导以及必要的培训;
3) 按照人力行政管理中心要求对新员工进行考核;
新员工辅导员1) 负责让新员工熟悉环境、安排其工作;
2) 编制新员工在试用(考察)期的培养计划;
3) 按照人力行政管理中心要求对新员工进行考核;
其他各部门经理1) 定期对新员工进行本部门职能制度的培训;
2) 对工作交集部分,进行客观评价,意见综合纳入考评。
公司领导1) 负责审批新员工转正申请;
2) 与试用期绩效/表现特别突出的新员工进行面谈;
3、 以前从公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的员工。三、涉及人员角色及职责
四、员工入职管理
1. 新员工入职第一天
【第一步:到人力行政管理中心报到】
接到入职通知,在约定时间到人力行政管理中心报到,按照入职流程完成以下工作:
1) 提交个人资料
a) 身份证原件;
b) 学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件;
c) 原单位离职证明原件;
d) 健康体检报告(最新半年内的,经公立医院体检报告);
e) 本人为户主的银行卡(开户银行、卡号);
f) 一寸/二寸彩色免冠证件照片 4 张;
2) 填写《员工卡》、《入职承诺书》、《劳动合同》等,完善入职表单;
3) 参加新员工入职培训;
【第二步:到所属部门报到】
1) 由人力行政管理中心将新员工引见给部门经理;
2) 部门经理将新员工介绍给本团队员工;
3) 部门经理为新员工安排辅导员;
4) 部门经理为新员工安排工作内容,进行工作沟通;
5) 辅导员带领新员工,共进第一顿午餐;
2. 员工重新入职
员工重新入职是指:从本集团及下属公司办理正式离职手续的员工,再重新返回公司入职工作。
重新入职员工被重新聘用原岗位或非原岗位,免试用期,公司各项福利政策按照新入职员工待遇执行。
五、新员工培训
1. 培训方式
对新员工的入职培训分为两个部分:
1) 由人力行政管理中心组织的入职培训,主要是传达企业文化,介绍公司概况和各项规章制度等;
2) 由各部门定期组织的专业性培训,包括项目管理制度的培训、财务管理制度的培训、采购制度的培训等。
2. 入职培训
1) 培训责任人
人力行政管理中心培训专员。
2) 培训方式
集中讲解、参观。
培训前由员工在《培训签到表》上签字。培训完成后,人力行政管理中心将电子版的制度、课件等发放给员工,并由员工在《文件签收表》签收。
入职培训后由人力行政管理中心对新员工进行考核,并保留《入职培训考核成绩表》存档。
1) 培训内容
a) 公司概况
公司发展史、企业现状以及在行业中的地位、公司经营理念与愿景、企业文化、公司的未来前景、组织架构和业务范围。
b) 组织机构
公司组织机构概况,公司管理层情况介绍,各职能部门分工和定位。
c) 经营战略目标
介绍企业近期、中期和长期的经营战略目标;
d) 公司制度
考勤与休假管理制度、保密制度、薪资福利政策、劳动合同签订、转正流程、报销流程、沟通渠道等;
给新员工培训《员工手册》、《考勤与休假管理制度》、《新员工入职与试用期管理办法》等。
e) 企业文化
行为、制度、精神三层级企业文化概述、各项团队活动介绍;
f) 实地参观
参观公司各部门工作环境,把新员工介绍给各部门的同事,增加互动;
3. 专业性培训
1) 培训责任人
各相关部门的负责人(以《新员工入职培训表》中列示的部门为准)。
2) 培训方式
每两个月,集中面授讲解一次。
培训前,新员工填写《培训签到表》。培训后,相关部门向新员工发放电子版制度文件,并由新员工签收。
专业性培训后相关部门编写考题,由人力行政管理中心对新员工进行考核,并保留《入职培训考核成绩表》存档。
3) 培训内容
公司相关管理制度:各模块/部门的规章制度、业务流程、产品/服务特性、专业技能培训等。
六、新员工试用期管理1.新员工培养计划
新员工入职后,部门经理指定的辅导员要对其进行有目的的培养,以月度为周期设
定培养目标,填写《新员工辅导工作规划表》并作为新员工在试用(考察)期间的考核依据。
《新员工辅导工作规划表》的电子版由人力行政管理中心发送给新员工作为参考, 纸质版在人力行政管理中心留存。
2.试用期考核
通常情况下,新员工入职为 6 个月试用期。试用期间的考核安排为:
第一个月由人力行政管理中心与新员工及用人部门进行密切沟通,配合其融入团队并予以及时的辅助与指引;
第三个月,新员工填写《试用期员工评估表》,辅导员和部门经理填写《试用期员工考核评价表》、,考核新员工的工作态度、工作成果、发展潜力。人力行政管理中心负责汇总考核结果并与相关人员进行沟通;
第六个月至试用期满之前半个月,在以上评价表的基础上,添加岗位职责考评。并由人力行政管理中心通知员工进行述职报告并填写转正申请。
人力行政管理中心汇总新员工在试用期间的所有考核成绩,征求部门经理的转正意见,并报分管副总和公司总裁审核。审核通过的员工正常转正,审核不通过的员工将根据具体情况延长试用期或予以辞退。
在试用期考核中,若新员工考核成绩未达到合格,人力行政管理中心将对其进行重点跟进,确定其不符合岗位要求时,将予以辞退。无法确定其是否符合岗位要求时,将延长其试用期再进行考核。
人力行政管理中心对试用期间,月达到累计迟到 3 次,或者病事假累计达到 5 天及以上的员工进行情况调查,明确其工作态度、身体状况等是否符合岗位要求,对不符合岗位要求的试用期员工予以辞退。
实习期员工考核可参考试用期考核的流程。待毕业后转入正式编制时,可根据表现情况适当缩短试用期。
七、附则
本办法自发布之日起生效。
本办法的最终解释权归公司人力行政管理中心。
若公司现存相关管理制度与本办法有冲突,以本办法为准。
附件一:员工卡
姓名: | 民族: | 性别:□ 男 □ 女 | 婚姻状况:□ 未婚 □ 已婚 □ 离异 | 录用后需粘贴照片 | |||||||||||||||||||||||||
出生日期: 年 | 月 | 日 | 出生地: | ||||||||||||||||||||||||||
身份证号码: | |||||||||||||||||||||||||||||
身份证地址: | 邮编: | ||||||||||||||||||||||||||||
上海常住地: | 邮编: | ||||||||||||||||||||||||||||
家庭(传呼)电话: | 手机: | ||||||||||||||||||||||||||||
所属部门: | 岗位: | 入职时间: | |||||||||||||||||||||||||||
健康状况:□ 优秀 | □ 良好 | □ 一般 | □ 较差 | 户籍性质: | □ 城镇 | □ 非城镇 | |||||||||||||||||||||||
学习经历 | 教育程度 | 学 校 | 名 称 | 学 习 起 | 讫 | 时 间 | 专 业 | 文凭编号 | |||||||||||||||||||||
高 中 | |||||||||||||||||||||||||||||
中 专 | |||||||||||||||||||||||||||||
大 专 | |||||||||||||||||||||||||||||
本 科 | |||||||||||||||||||||||||||||
其 他 | |||||||||||||||||||||||||||||
工作经 历 | 任职时间 | 单位名称 | 职务 | ||||||||||||||||||||||||||
家庭情况 | 直属关系 | 姓 名 | 工 作 单 位 | 职 务 | 联系电话 | ||||||||||||||||||||||||
父 | |||||||||||||||||||||||||||||
母 | |||||||||||||||||||||||||||||
夫 妻 | |||||||||||||||||||||||||||||
子 女 | |||||||||||||||||||||||||||||
受过何种专业培训、获得何种培训证书: | |||||||||||||||||||||||||||||
专业技能及特长: | |||||||||||||||||||||||||||||
自我评价: |