下面是小编为大家整理的为新中国成立做筹备工作会议-会议筹备工作方案例文,供大家参考。
为新中国成立做筹备工作的会议|会议筹备
工作方案范文
为使会议顺利开展，需要提前做好筹备工作。下面是小编为你带来的会议筹备工作方案范文，欢迎参考
会议筹备工作方案范文【1】
一、会议时间：20xx年7月15日10:00-11:00
二、会议地点：二楼办公室
三、参会人员：张经理、王经理、朱适、段玉红、张帅、李
琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。
四、会议主持：张经理、王经理
五、会前准备工作：
1、根据领导的会议要求，确定出会议议题。
2、利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间，地会议流程策划方案点，同时告知参会人员会议的名称及内容，以便参会人员整理好相关资料，做好充足的准备工作。
3、组织各参会人员按时到场，明确自己所在职位的工作职
责范围。
4、制作出会议的各项日程，编排好会议的相关程序，制定
出一系列的注意事项，根据这些注意事项作出相对应的应急方案。
5、会场的布置要充分反映会议主旨，简明扼要，突出重点。
(1) 会场要悬挂横幅，横幅上的字要直击中心议题。
(2) 会场要安放一台投影仪，以便更好的反映出会议的核
心问题，同时用数据的形式更能直观展现出该问题的
实质，有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。
(3) 确定好明确的会场区域后，再对会议桌的摆放形式进
行调整。
(4) 会场还要对主席台位置做一个明确的设定，在设定好
位置后，落实主席台的领导人，再进行一一安排座次，并告知参会人员所在座次的编号，根据编号设置发言席，再设定的发言席上摆放席签、话筒，在开会前期要对话筒进行试音，确保话筒的音质。
(5) 还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关
重要的作用。
会场的灯光照明设施，通风效果，录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否，因此要对这些设施设