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服务顾问应该怎样做(完整文档)

时间:2022-08-22 13:25:02 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的服务顾问应该怎样做(完整文档),供大家参考。

服务顾问应该怎样做(完整文档)

 

  服务顾问应该怎样做 随着汽车市场的活跃, 汽车售后服务站的竞争也越来越激烈, 为了提高服务质量争取更多的用户, 维修站也在想方设法提等于留住了更多的用户。

 那么, 服务顾问应该怎样作好自己的工作。

 1、 迎接顾客要主动热情 服务顾问给顾客的第一印象是十分重要的, 它直接关系到顾客是否愿意在此修车, 以及业务的扩展。

 为此要做到以下几点:

 一是热情友好的接待, 如对新顾客应主动自我介绍,递上名片; 二是对顾客要一视同仁, 不管是本地的还是外地的, 是老朋友还是新顾客, 绝对不要和老朋友聊个没完, 而把新顾客晾在一边; 三是做到有问必答, 服务顾问应熟悉各种车辆, 并全面掌握本厂的情况, 遇有不清楚的地方, 应尽可能通过电脑或电话查询, 不要跑来跑去把顾客放一边, 这样会使顾客觉得你业务不熟悉和管理混乱; 四是业务太忙不得已让顾客等待时, 应礼貌地请顾客稍候, 并安排人送上饮料, 甚至用餐, 提供代客同意, 先接待新顾客, 因为新顾客正是我们要开发的资源。

 2、 与顾客交谈要诚心诚意 首先要仔细倾听顾客介绍情况, 不要随便打断对方的说话, 如果是涉及到投诉或质保期等内容, 要认真做好记录, 不要轻易下结论。

 其次向顾客介绍情况时, 应尽可能用通俗易懂的语言, 避免使用难懂的专业术语。

 如遇到顾客说:

 "你看着办吧, 哪儿坏了修哪儿。

 "服务顾问可不要自以为是, 过于随便, 而应把每项工作都向车主讲清, 如为什么要这样做、有什么好处、 要多长时间、 多少费用等等, 这样既可以避免结算费用时发生不必要的麻烦,也能体现对顾顾客花钱修车买放心。

  3、 车辆交接检查要认真仔细 车辆交接时, 服务顾问和顾客在检查发动机后应将车子开到举升机平台上, 与顾客一道检查底盘上一些容易出问题的部件, 如油底壳等, 这样会加深顾客对修理厂的信任。

 向顾客咨询故障现象时要全面, 如出现故障时是冷车还是热车、 是高速还是低速、 是空载还是满载、 行驶在公路上还是土路上、 车上装了什么附加设备等, 什么时候进行过维护、 以前修过什么部位、 故障是何时出现的、 是经常性不还是偶尔出现等。

 如有必要应同顾客一起试车,试车时切忌猛加油、 急"刹车"、 高速倒车与转弯等, 这要会令顾客十分心疼车辆, 特别是车上的高级音响、 车载电修, 不要轻易动它。

 4、 填写托修单要如实详尽 车辆检查诊断后, 应如实详尽地填写托修单, 主要包括:

 一是顾客的姓名、 地址、 电话、 进厂日期、 车型、 牌照号、 底盘号、 发动机号、 附件数量、 行驶路程, 以及油量等信息;二是进厂维修的具体项目内容、 要求完成日期, 以及质保期; 三是一些主要说明及服务顾问与顾客签名。

 托修单至少是一式两份, 一份交顾客保管, 一份修理厂留底。

 但也有许多管理完善的修理厂, 托修单有 4~5 份副联, 还有电脑存储。

 特别是托修单上的措词应严谨, 可操作性强, 同时要给自己留出充分的回旋余地。

 5、 估算维修费用及工期要准确 估算维修费用及工期是一个十分敏感的问题, 稍有不慎, 就有可能影响顾客源。

 在维修费用估算时, 对于简单或明显的故障, 维修费是容易计算的。

 但对需要作进一步检查的部位, 则应把有可能出现问题的部件考虑在内, 如实告诉顾客费用不超过多少, 并

  把各项预算写在托修单上, 作为日后核算的依据; 同时注意在修理过程中如发现了其他损坏部件, 对是否可以更换随时征求顾客意见。

 在估算维修工期, 即预定交车时限时, 应考虑周到, 并留有余地, 如待料、 维修技术,或因其他紧迫任务需暂停某些车的修理等因素都要考虑进去。

 因为时限一经确定, 就要尽一切努力来完成, 否则, 对顾客和修理厂都会带来一些不必要的损失。

 6、 竣工检验要仔细彻底 车辆修竣后, 对修竣项目的检验是总检验员工作的重要环节, 必须认真、 仔细彻底地检查, 必要时应进行路试。

 检查项目主要包括:

 对照托修单, 核对所有修竣项目是否达到技术标准, 工作是否良好; 检查车辆各连接部件是否牢固完好, 尤其是有关安全(转向、 制动)等部件是否存在隐患; 检查车辆其他附件是否在维修过程中损坏或丢失, 如有则应及时补齐。总之, 只有一切都确认没有问题以后, 方能通知顾客来接车。

 7、 竣工车辆交接要耐心 顾客验收修竣车辆一般都比较仔细。

 对此, 服务顾问要有充分的耐心, 并应主动配合顾客路试验车, 随时作些解释和交代注意事项, 切忌让顾客单独验收或试车, 以免因小失大。特别是对一些难以打交道的顾客(如吝啬、 蛮不讲理、 多疑等)

 , 一定要克服烦躁心理, 耐心地配合顾客进行验收, 使他们高兴而来, 满意而去, 因为这直接关系到顾客是否以后再回头。

 8、 遇到维修质量(品质)

 问题时要虚心

  修竣车辆交付使用后, 遇到顾客返厂咨询或要求返修索赔损失时, 服务顾问要态度诚恳, 尤其是对一些计较或蛮不讲理的顾客, 应虚心倾听并认真做好记录, 尔后根据情况分析判断, 找出问题的原因。

 若属维修方面的原因, 应深表歉意, 并及时做出相应的处理; 若属配件或顾客操作上的原因, 应解释清楚, 给顾客一个满意的答复。

 切不可一口否定自己的过错, 要么找主任, 要么找厂长, 这样势必会让修理厂"关门大吉"。

 服务顾问在维修中起到的是穿针引线的作用, 就是以顾客为中心, 去组织和协调各部门的工作, 这样才能真正达到顾客满意。

 总之, 服务顾问是修理厂的重要角色, 是维修服务品质体现的窗口, 不仅要有扎实的专业知识和业务能力, 而且需要敏捷的思维和宽阔的胸怀, 同时还应掌握一定的心理学知识,只有这样的服务顾问, 才能使顾客修车放心, 花钱舒坦, 才能使修理厂的业务与日俱增。

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