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浙江五洲工程项目管理有限公司 监理（安全）日记填写管理办法
第一章
总
则
第一章
总
则 第一条 为规范公司监理项目管理，增强建设服务水平，提高专业监理工程师和监理员工作能力，根据国家、地方有关法律法规、监理规范等相关规定，将公司范围内监理项目监理日记和安全监理日记的格式、填写要求进行统一，从而保证监理日记和监理安全日记记录的真实、完整、准确性，为追溯问题原因、解决工程纷争等提供依据监理日记和监理安全日记记录的真实、完整、准确性，为追溯问题原因、解决工程纷争等提供依据,特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司各项目监理部监理日记和监理安全日记的填写、记录。
第二章
日记填写原则及要求
第二章
日记填写原则及要求
第三条 日记填写原则：
（一）监理日记由专业监理工程师和监理员负责记录，安全监理日记由项目安全专业工程师负责记录，总监理工程师（总监代表）负责定期检查监理日记和监理安全日记的内容。
（二）各项目监理部监理日记应分专业填写，由总监指定专业监理工程师或监理员进行不同阶段、不同专业监理工作的分类整理，汇总记录。
（一）监理日记由专业监理工程师和监理员负责记录，安全监理日记由项目安全专业工程师负责记录，总监理工程师（总监代表）负责定期检查监理日记和监理安全日记的内容。
（二）各项目监理部监理日记应分专业填写，由总监指定专业监理工程师或监理员进行不同阶段、不同专业监理工作的分类整理，汇总记录。
（三）项目工程由多个单项工程（子单位工程）组成，监理日记的记录除应分专业记录外，还应满足单项工程（子单位工程）验收资
料的要求。
（四）监理日记和安全监理日记在整个监理实施工作期间原则上不得中断填写，如发生工程停工等情况，也应在监理日记中详细记录工地现状和情况。
（四）监理日记和安全监理日记在整个监理实施工作期间原则上不得中断填写，如发生工程停工等情况，也应在监理日记中详细记录工地现状和情况。
（五）依据现行的《建设工程监理规范》有关要求、《工程建设监理规范实施手册》规定、公司《监理日记》、《监理安全日记》的统一格式填写。
（六）监理日记一律用蓝、黑墨水笔书写，字迹要书写工整、规范用语、内容严谨，不得缺页。
（六）监理日记一律用蓝、黑墨水笔书写，字迹要书写工整、规范用语、内容严谨，不得缺页。
第四条 日记填写的要求 （一）要及时，当天事情当天记，当天值班的监理人员当天签名。
（二）要全面，包括天气、现场、会议，要包括所有可能造成合同纠纷的事件。
（三）要真实，要实事求是，只记录事件，就事论事，不要记录自己的偏见，充分体现参建各方合同的履行程度，公正地记录好每天发生的工程情况。
（四）要闭合，有提出问题的记录一定要有相对应的解决记录。
第三章
日记填写的主要内容 第五条 天气情况、日期：
日期、星期、天气、最高温度、最低温度等均要填写清楚、准确记录，气温的填写可参考气象部门提供的数据。其作用一方面可以控制同
条件养护混凝土试块的试验时间；另一方面也是工期签证，判断部分工艺质量的重要依据。
第六条 监理日记的填写：
（一）施工情况：
1、施工准备要素记录 ⑴工程定位、轴线控制的施测、复核记录； ⑵ 技术控制方案及保证措施等确认记录；
⑶ 工程材料、构配件、设备及大型机械进场、变动、退场情况记录； ⑷ 现场主要工种的作业人员数量，施工项目部主要管理人员到位情况，具体施工专项、部位资源配置记录。
2、工程进展记录：记录当日施工现场出现的情况，施工单位工作情况（施工部位、内容，特别是关键线路上的工作、重要部位或结点的工作，人员、机械、材料、方法等）； 3、质量、进度、投资控制工作：
⑴质量控制工作：主要记录本日工程施工过程质量动态、本日进场材料、设备、构配件进场报验及验收情况及本日进行的见证取样、工程验收等重要的检验检测工作，记录项目监理部采取的质量控制措施及施工单位质量问题的整改情况等； ⑵进度控制工作：本日进行的工序，完成的工程量情况，实际进度是否符合计划进度；如实际进度不符合计划进度，应分析说明原因；工期签证。
⑶投资控制工作：主要记录本日工程量签证、工程款支付等情况；记录本日发生的可能影响合同履行的事件及采取的监理措施。完成工程量的计量工作、变更联系单内容的计量（需要的）需详细记录。
4、设计变更情况：施工单位提出的工程洽商、业主提出的工程变更、设计单位提出的设计变更，最终反映为设计变更图纸，发生的工程变更及对工程的影响，其过程监理要如实记录。
（三）监理情况：
主要记录本日进行的有关审批、报验、验收、旁站、巡视、见证、通知、协调工作。
（三）监理情况：
主要记录本日进行的有关审批、报验、验收、旁站、巡视、见证、通知、协调工作。
1、施工单位提出的问题及处理情况：施工单位提交的计划、方案、原材料、进度计划等的审核、审批情况，往来函件要记录详细，对于施工单位提出的问题，均应给予重视，并给予积极的答复，处理方案及过程要做好记录。
2、工程验收情况：对施工单位的报验申请批复情况、隐蔽工程验收的组织情况、分部分项的质量验收情况及竣工验收情况要记录详细。具体为对工程验收的部位、内容、结果及参与验收人要如实记录。
3、关键工序、特殊过程参数记录：这里一般指旁站监理细则中明确的旁站部位、内容、旁站人及旁站记录的编号等旁站监理情况。
4、原材料、半成品抽样见证情况：要核查原材料及半成品的质保书，做好原材料及半成品的见证取样送检工作，并如实做好记录，并建立台帐。
5、工程计量：完成工程量的计量工作复核、变更联系内容的计
量复核（需要的）、工期签证等。
6、会议、洽谈记录：现场工作协调记录；会议及会议纪要情况；各方往来函件，口头协商记录。
（四）存在主要问题及处理情况：
1、无论问题大小，或者问题是否实质解决，一定要如实记录。
2、记录发现的问题、解决的方法以及整改的过程和结果。
3、凡是问题要在后续监理日记中闭合。
4、记录要真实、准确、全面的反映与工程相关的一切问题(包括四控制、二管理、一协调)。
5、质量事故的处理情况，对一些重大的质量事故的处理应按规定的程序进行，并按规定记录、保存、整理有关的资料；监理通知的发放记录及落实情况。
（六）其他：
1、切实做好文明施工、环境保护等管理； ⑴记录文明施工环境保护监理检查活动过程及采取措施、结果。
⑵合理化建议情况。
⑶值班记录：当天值班的监理人员签名。
2、建设方及主管部门的要求：
⑴详细记录对上级指示、通知等的收文及学习情况。
⑵建设各方领导部门或建设行政主管部门的检查情况要记录详细。对于各级领导特别对建设方口头意见的指示要记录详细。
第七条 监理安全日记的填写：
（一）安全监理工作：
1、记录内容严格按《建设工程安全生产管理条例》、环境保护相关法律法规，以及《建设工程监理规范》条文执行。
2、记录项目监理部安全方案、规划、细则的策划或编制情况，审查施工方安全施工方案、专项安全方案、安全应急预案、企业安全资质、安全员和特种作业人员证件情况等。
3、要记录当天施工现场安全生产施工情况，包括当天主要施工作业部位及内容的安全技术、安全管理措施落实情况，安全材料及设备的进场情况等。
4、详细记录监理方巡检的主要部位及安全文明动态情况、包括危险性较大工程施工的安全监理旁站情况。
5、记录项目或公司安全大检查情况，安全会议及协调工作情况，政府部门安全检查情况，以及相关检查结果的回复等。
（二）形成记录纪要：
1、发现的安全隐患及处理措施（包括预告、警告、整改、停工）记录，施工单位的整改回复情况，监理的复查情况等。
2、安全事故处理程序、过程、结果，对一些重大的安全事故的处理应按规定的程序进行，并按规定记录、保存、整理有关的资料，及上报等情况。
第四章
监理日记的检查 第八条 项目总监理工程师在监理工作开展前，对日记的填写要求向项目监理部人员进行详细的交底，明确具体填写的内容和要求。
第九条 每一位专业监理工程师和监理员均应填写监理日记，安全监理日记则由项目安全专业工程师填写，相应人员分别对自己填写的质量负责。项目总监选定一名监理人员对单项监理日记进行系统汇总，形成项目监理日记，作为存档或政府部门检查。
第十条 项目总监每星期检查监理日记不少于一次，对不符合要求的日记进行标识，限期返工，对符合要求的及时签字确认，公司在巡回检查中对监理日记记载情况进行监督检查，对不合格的项目监理日记签发不合格通知书，项目部按照要求及时整改。
第十一条 在监工程结束后，项目监理日记同其他归档资料一道在规定的期限内交公司施工监理部验收归档，对不符合要求的监理日记责令项目监理部限期整改。
第十条 项目总监每星期检查监理日记不少于一次，对不符合要求的日记进行标识，限期返工，对符合要求的及时签字确认，公司在巡回检查中对监理日记记载情况进行监督检查，对不合格的项目监理日记签发不合格通知书，项目部按照要求及时整改。
第十一条 在监工程结束后，项目监理日记同其他归档资料一道在规定的期限内交公司施工监理部验收归档，对不符合要求的监理日记责令项目监理部限期整改。
第五章
依据文件和附件 第十三条 依据文件：
《建设工程安全生产管理条例》 《建设工程监理规范》 《工程建设监理规范实施手册》。
第十四条 附件 《监理日记》 《安全监理日记》
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