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浅谈网络会计存在的问题与对策

时间:2022-11-24 17:20:03 来源:网友投稿

摘要:信息技术的发展使会计行业也开始步入互联网时代。网络的出现将全球的经济贸易都联系到了一起,仅靠傳统的人工记账、核算根本不能够满足全球经济发展的需求,传统会计人力资源有限、工作效率低,容易犯错误等弊端日益显现。这样的条件下,人们慢慢的将目光投向了网络会计。然而网络会计的发展还很不成熟,目前还面临许多的挑战,比如信息缺乏安全性、会计从业人员素质低下、相关法律法规还不完善等缺点,而只有找到克服这些问题的发展对策,网络会计才能更加迅速的发展。

关键词:网络会计;信息安全性;职业道德素养;传统会计

一、绪论

(一)研究背景

随着时代的进步,网络技术不断发展,社会已经进入互联网时代,标志之一就是各个行业的网络化。网络的出现把全世界的经济联系在了一起,据 WTO统计,仅在2004年底,全球电子商务贸易额就达到了20000亿美元,这导致会计面临新要求,一是能够进行海量贸易额的网上处理和结算,二是实现网络上进行实时处理业务;传统的实务会计不仅人力资源有限,处理能力也受到限制,已经越来越不能满足这样的需求,在这样的背景下,人们逐渐开始利用计算机的特点开始讲网络与传统会计结合起来。网络会计于是就诞生了。

(二)研究意义

第一,网络会计作为一种新兴的会计模式,国内学术界对其的研究并不够深刻,会计理论相对滞后。[2]而电子商务的发展离不开网络会计处理,因此,完善网络会计相应的理论,解决网络会计发展中遇到的问题迫在眉睫。

第二,随着人均收入水平的提高,高风险的投资、炒股和网上理财受到大多数人的青睐。而这两项均需要准确的信息支撑和对所投公司的财务信息的掌握,这时网络会计就发挥了作用。网络会计不仅可以对企业历年数据进行宏观的处理和比较,让投资者清楚的认识当前的市场局势变化, 还能够提供公开完善的信息,有助于投资者进行决策。

第三,网络会计并不能够完全替代传统会计。通过对网络会计的发展的分析,也能够丰富和完善传统会计理论,让传统会计能够得到新发展。

(三)福建大智网络科技公司简介

福建大智网络科技有限公司是主要服务于软件集成开发的IT企业,于2012年成立,注册资金501万元,致力于政府、图书馆、教育、企业等行业软件系统设计、整体解决方案、软件集成和二次开发服务。公司是北京拓尔思(TRS)信息技术股份有限公司在福建的授权技术支持中心和增值服务提供商,在文本智能、内容管理、信息检索等专业领域展开长期战略合作,优势互补,加速产品研发。

大智网络科技公司销售覆盖全国范围,设有专门的客户服务机构,并且有着技术力量雄厚的研发团队,团队成员均拥有本科及以上学历,与多家高校和业内领先的公司有着长期合作关系,公司十分注重软件系统的运行质量,为客户建立了一整套完善的服务保障体系。

二、网络会计与传统会计

网络会计和传统会计相互区别又相互联系,不能将二者割裂来看,本文通过对大智网络科技公司的网络会计和传统会计的对比研究,找出二者的区别。

(一)主要职能不同

大智网络科技公司的传统会计中,会计主要的工作是负责对账目进行确认、计量与监督,不涉及决策性的信息,[3]而网络会计中,不单单要完成传统会计所需要完成的任务,还要具有管理能力和决策能力,能够对公司的数据进行统计分析,帮助公司制定经营战略。

(二)财务会计报告的区别

财务会计报告是反应企业经营状况和财务现状的文件,提供着公司财务方面的具体信息。以大智网络科技公司为例,传统的会计中,会计报表是财务报告的核心内容,附表、附注等是财务报表的重要组成部分,补充相应的非货币性内容,然而其所确认的是过去已经发生并进行确认的内容,不能满足投资者对公司未来信息的要求。而网络会计中,会计信息会进行及时的处理,投资者随时可以查看公司最新的会计信息,并且根据自身的需求,根据当前数据获取更多的信息,让投资者能够更清楚的了解公司经营状况。

(三)组织关系的区别

大智网络科技公司的传统会计中,包含有固定资产、员工薪酬、应付、应收账款、成本和存货等核算模块,而这些模块里面都分配有专门的人员,少则一人多则几人,虽然分工明确各司其职。[4]但是没有复合型人才,缺少能够同时处理其他会计信息的人才。因此人员冗杂,给公司带来了不少额外支出。网络会计发展之后,其强大的数据处理能力和全面的核算能力极大的提高了大智网络科技公司会计核算的工作效率。大智网络科技公司将许多工作岗位进行合并和调整,培养员工综合性能力,公司的组织关系发生了相应的改变。

三、网络会计存在的问题

任何新兴事物的发展都不是一帆风顺的,必然要面临许多的问题和挑战。尽管与传统的会计相比,网络会计具有工作效率高、工作失误少、人力成本低等诸多优点,但是网络会计也存在着一些缺陷,比如信息安全性低,相应的理论不完善,欠缺真实性等一系列问题,本文通过对大智网络科技公司网络会计的研究,也发现了以下几点该公司网络会计中存在的问题。

(一)网络会计缺乏安全性

安全性的缺乏是网络会计最大的缺陷,网络会计的出现给投资者和公司本身带来巨大优势的同时,也带来了许多风险和不信任。对于大智网络科技公司来说,网络是一把双刃剑,网络会计虽然给公司的发展带来了一系列的好处,但是同时也将公司财务信息暴露在网络之中,公司可能会面临泄密风险和恶意攻击风险。有能力的黑客或者竞争对手可以通过网络进行非法入侵,窃取公司的商业机密,使公司蒙受巨大损失。

网络会计的安全性问题主要包括客观和主观两个方面。

客观方面,影响网络会计安全性的方面主要有:(1)自然灾害,如火灾、灰尘、水灾、老鼠等都会破坏计算机的硬件,造成计算机系统的故障甚至崩溃,进而导致会计信息的丢失;(2)人为原因,比如员工管理不力,导致光盘损害,信息遭到泄露或丢失,计算机被盗等问题。

主观方面:(1)信任问题,用户对网络会计信息的保密性的要求和信息的开放性和共享性之间存在着矛盾,會导致用户对公司的不信任;(2)技术问题,公司人员的能力有限,对于计算机安全的管理并不到位,面对网络黑客的攻击,很多情况下不知道怎样进行防御、抵挡,容易造成信息的泄露和丢失。

(二)会计从业人员专业素质参差不齐

会计从业人员是网络会计的操作者和实践者,其业务水平直接关系着网络会计的准确与否,但是就我们对大智网络科技公司以及国内各公司的研究来看,公司的会计从业人员的专业素养并不高。互联网时代,网络会计的工作重心由传统的核算型会计转变为管理型会计。而现实情况是占从业人员一半以上的基层会计人员学习能力差,专业知识老化,专业水平欠缺,只能依靠实务经验来完成任务,很少具有管理能力的会计人员。这与网络会计对会计从业人员的要求相差甚远,阻碍了网络会计发展。

(三)会计软件开发程度低

相比较国外的网络会计软件来讲,我国国内的会计软件起步晚,整体的系统并不十分完善。以用友软件来说,用友是国内最早的财务管理软件之一,也是中国最大的ERP(企业管理)软件,市场占有率达到45%,行业的覆盖率达到100%。包括本次研究的大智网络科技公司所用软件也是用友软件。但是发展十分迅猛的用友也存在着许多问题。本文主要指出用友针对中小企业推出的U8系统进行分析,指出其缺点。

首先是价格问题,用友软件一年的费用少则上万,多则几十万上百万,高昂的价格让很多的中小企业和那些不愿意发展网络会计的企业望而却步。其次,在U8软件的购销存模块中存在许多问题,在购存销的销售系统中,主要采用先开发票后发货的模式,但是这种模式开发票后需要人为的关闭订单,否则就会发生按订单重开发票的问题,造成不必要的麻烦;而在库存系统中,存货短缺只能够按照所有仓库进行统计,无法按照某一产品更来查询库存情况,管理人员就必须要随时掌握所有存货库存短缺的情况,然后手动进行汇总,对各个仓库的存货管理来说十分不便。

四、网络会计的发展对策

(一)加强网络会计安全性建设

对网络会计来说,安全性是重中之重。因此必须要解决安全性的问题,建议大智网络科技公司从以下几点做起:

(1)技术层面,提高信息安全技术,建立完善的安全防护体系。对重要的信息要采取加密措施,防止信息被泄露对企业造成损失,并且在财务报表和审计年报上都使用电子签章,建立身份认证中心,对有关的访问用户进行多层身份的认证。

(2)硬件层面,要定期的对公司内部的计算机进行检修与维护,发现有故障要及时修理,对损坏或老化过度的计算机要进行更换,进行磁盘数据的加密和备份,防止因磁盘损坏造成的数据丢失,制定完善的设备管理制度和操作流程,做好自然灾害的预警工作,从硬件层面上最大限度的确保会计信息的安全性。

(3)加强公司内部控制制度的建设。公司内有必要设置独立的监督部门,并且完善内部控制制度,完善的内部控制制度可以有效的降低因为内部工作人员以权谋私而导致的信息安全性受到威胁。目前来说,通力集团在这一方面做得不够完善,建议公司可以通过规范操作流程,限制操作人员的操作权限,定期检查账户安全,明确操作人员的职责和负责内容等内部控制措施对内部会计人员进行制约,杜绝会计从业人员舞弊现象。

(二)完善相关法律法规

互联网时代计算机犯罪率居高不下,并且国内缺少对网络会计领域的法律保护。为了保护信息所有者的权益,应对网络犯罪,我国应积极推动立法工作的进行。制定适合我国网络会计发展并且能够为其提供保障的法律准则。目前我国并没有专门的针对网络会计安全的法律法规,因此网络会计发展中遇到的许多实际性问题和犯罪问题没有详细的法律参照,容易造成发展混乱和处理不规范。因此,只有建立完善的网络会计专门法律法规体系,才能够促进网络会计的发展。

(三)培养复合型人才

在大智网络科技公司以及我国国内网络会计遇到的问题中笔者提到过,影响网络会计发展的其中一个因素就是会计人才的缺乏。目前在我国国内,既具备扎实的会计知识,又具有分析和管理决策能力,又能够去学习新知识的会计人才仍然十分稀缺。会计操作人员是网络会计的基础,操作人员的能力水平直接影响着公司网络会计的发展,因此,大智网络科技公司必须引进高端复合型的会计人才,给公司其他会计人员树立一个追赶的目标,带动其他从业人员的进步,并制定相应的行为规范,强化会计人员的职业道德素养建设,防止徇私舞弊的现象发生。

五、结论

本文主要围绕网络会计发展讲了四个方面的内容,在绪论里阐述了当今时代的格局和网络会计的研究背景以及研究意义,为本文打下基础;紧接着又通过比较传统会计和网络会计找出二者之间的区别;第三步通过前面的铺垫分析出网络会计发展中遇到的问题;最后结合文献综述和个人意见,提出了网络会计的发展对策。四个部分构成了完整的体系,较为全面的阐述了网络会计存在的问题和发展对策。

参考文献

[1]郑俊秀. 浅析网络会计存在的问题与对策[J].商场现代化,2017,(08):214-215.

[2]王建华. 网络会计研究[J].财会通讯,2013,(03):93-95.

[3]高想清. 网络会计发展存在的问题及防范措施[J].湖北职业技术学院学报,2012,15(02):90-92+109.

[4]赵丽娟.浅析网络会计发展中存在的问题及对策[J].财经界(学术版),2012,(10):216.

[5]何波.中小型财务软件代理商的经营困惑及解决之道[J].企业技术开发,2013,32(03):61-63.

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