办公用品管理制度 办公用品管理制度第一章总则第1条目的为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。第2条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、下面是小编为大家整理的办公用品管理制度 ,供大家参考。
办公用品管理制度
第一章总则
第1条目的为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。
第2条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。
第二章办公用品采购
第3条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。
1）集中采购由行政管理部负责并管理。
2）集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。
3）实行定期计划批量采购供应。即：每月____日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划，由行政管理部统一采购。
4）特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。
5）各部门或班组若临时急需采购办公用品，由部门或班组专人填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购
的原因，经班组负责人审定同意后，交行政管理部审批同意后，实施采购任务。
6）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。
7）结算办法。综合办公室根据各单位办公用品领用数量及单价，编制明细表经确认后报财务划转。
第三章办公用品的分发领用
第4条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。
第5条接到各部门的《办公用品领用单》（两份）之后，有关人员要进行核对，并做好登记。然后再填写一份《办公用品分发通知书》交发送室。
第6条发送室进行查对后，把申请所要所有用品备齐，分发给各部分。
第7条用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同《办公用品分发通知书》转交办公用品管理室记账存档；另一份《办公用品分发通知书》连同分发物品一起返回各部门。
第四章办公用品管理
第8条新进职员到职时由各部分提出办公用品申请，向行政管理部请领办公用品，并列入领用卡，职员离职时，应将残剩办公用品一并缴交办公室。
第9条印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部分特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。
第10条部分使用的办公用品由部分指定专人保管维护。
第11条对决定报废的办公用品，要做好登记，在《报废处理册》上填写用品称号、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，到相关职员处办理报废注销手续。
第12条办公用品（价格在____元以上的）正常使用产生的损坏时，要实时向行政管理部敷陈，由行政管理部放置修理，如不敷陈或私自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
第13条企业对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政管理部负责。
第五章附则