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公立医院全面预算管理问题研究

时间:2022-11-18 08:30:04 来源:网友投稿

《医院财务制度》第十条规定“医院要实行全面预算管理,建立健全预算管理制度,包括预算编制、审批、执行、调整、决算、分析和考核等制度”。公立医院全面预算管理是医院以战略目标为导向,根据事业发展规划和年度工作任务编制,对未来一定期间经营活动进行全面预测、筹划,合理配置医院财务和非财务资源,并对执行结果进行监督、分析、评价、反馈,以指导经营活动,进而推动实现战略目标的重要管理手段。本文在阐述公立医院全面预算管理的重要性基础上,深入探讨了当前公立医院全面预算管理现状和存在的问题,并针对性的提出了完善公立医院全面预算管理的对策措施。

公立医院 全面预算 预算管理

引言

《医院财务制度》第十条规定“医院要实行全面预算管理,建立健全预算管理制度,包括预算编制、审批、执行、调整、决算、分析和考核等制度”;《国务院办公厅关于建立现代医院管理制度的指导意见》国办发【2017】67号中明确了公立医院要健全财务资产管理制度,建立健全全面预算管理;2018年政府会计制度将预算与会计处理结合在一起,可见,在这新的时代背景下,加强预算管理的重要性、必要性和迫切性已到了前所未有的高度。

公立医院加强全面预算管理的意义主要体现在以下方面 :

(1)全面预算是响应国家大政方针,全面提升医院的管理水平,提升医院的核心竞争力,降低经营风险和财务风险的重要策略。

(2)凡事预则立,不预则废。随着医改的深入,面对竞争日益激烈的医疗市场,公立医院在财政补偿不足或减少的情况下,要生存与可持续发展,既要保持公益性还要有经济效益,只有通过预算,优化收支节构,有效控制成本支出,以增加医院的积累,增加医院发展的动力与源泉,让医院的管理行为朝着既定的目标和方向前行。

(3)全面预算可以提高医院财务管理水平,推动财务会计向管理会计转型,从而发挥更大的管理效应。

(4)全面预算是内部控制的重要组成,通过事前、事中、事后的全过程控制,可以发现经营中的“瓶颈”,以提高资源配置效率,改善医院经济状况。

(5)实行全面预算管理,让全院职工参与进来,充分發挥主人翁思想,促进医院的文化建设,树立理财观念,形成合力和统一认识。

公立医院全面预算管理现状和存在的问题

虽然公立医院一直被要求实施全面预算,而且全面预算管理也成为医院运营工作不可缺少的一部分,但实际工作中,执行效果仍然不理想,一方面,并没有体现全员、全过程、全业务,更多只是财务部门唱独角戏,员工、科室或部门参与力度较弱;其次,预算编制不全,调整随意,缺乏全面性与刚性,导致预算浮于表面或与实际背离;其三,预算执行的保障力不足,不能对日常工作起到监督和控制的作用。具体表现在以下几方面:

(1)全面预算的领导力作用不强,重视程度不够

只要财务部门牵头做即可,没有充分发挥领导层的推动协调作用,从而使全面预算进行乏力。

(2)全面预算组织体系不完善或职责界定模糊

未成立预算管理委员会,让财务部门牵头做,其他业务部门配合,结果是其他部门认为这不是自己的工作范畴,配合度差或应付了事;或者成立预算管理委员会,但是各层级不能认真履职,缺乏认真对待的精神,不能充分发挥职能和堡垒作用,不能保障预算编制、执行、分析、考核、调整有序地进行,进而让预算流于形式。

(3)没有树立全员参与意识

员工对全面预算的重要性认识不足,认为与自己关系不大,业务部门也会认为工作任务是医疗质量和医疗安全,预算是财务部门的事,所以编制上形式化,应付了事,导致实际和预算差异较大。

(4)全面预算不全面或重点不突出

一是,未涵盖所有的业务范围。更多集中在收支预算,而投资预算、现金流预算、财务预算未涉及,未能全面反应经营活动的全过程和预算综合结果,容易出现决策失误和财务风险。二是,重点不突出。主要体现在预算与医院的规划脱节,有预算的项目不执行,未预算的项目要开展,导致预算和目标偏离,失去预算的刚性和严谨性,从而影响预算的执行效果。

(5)预算基础条件不完善,编制方法缺乏科学性

一是,信息化管理过程中未细分各类费用,提取参考数据确定标准上存在一定的困难,从而预计上失去合理性。比如办公用品、总务用品的合理消耗水平;不可收费耗材的合理消耗比例;维修费用的合理编制基础等。二是,预算编制方法单一,欠科学合理,大多根据历史水平,进行一定的增减编制,忽略了现状。不同的预算需结合目前实际情况、历史数据、未来发展采用不同的编制方法比如零基预算法、增量预算法、历史成本法等。三是,编制过程中,带有“利己主义”思想,编制“低收入”或“大成本”预算,从而使预算失去客观性。四是,预算执行管理过程中缺乏信息化的支持,未能建立有效的分析评价机制和控制预警机制。特别是费用预算,手工记录执行情况,数据的收集和分类整理有一定的滞后性,不能动态地、适时反馈预算执行情况,可能导致预算超标和失控。

(6)预算调整随意,保障力度不够

调整方面,由于预算计划不周全、不科学,执行过程中随意调换项目或开支;保障方面,预算的考核机制不完善,缺少与之配套的激励措施,各部门对所管经费用缺乏控制意识、更无具体的控制措施,导致总体支出超标等情况。

完善公立医院全面预算管理的对策措施

(1)在单位负责人的主导下,完善预算管理制度和组织架构

院领导参与全面预算管理方案的设计与实施,统一安排部署,引导医疗科室、职能部门支持参与全面预算管理,树立全面预算的意识和权威,并全程跟踪预算的履行情况,按“谁花钱、谁预算、谁控制、谁负责”的原则编制,具体措施:

一是,建立完善预算管理制度,明确预算编制原则、范围、流程、方法、执行、分析、控制、调整、考核等办法。二是,成立预算管理委员会,院长担任主任,成员由各院领导和医务、护理 、医保、药剂、科教、设备、信息、总务科、人事、院办等院长办公会成员共同组成。预算管理委员会下设预算管理办公室,办公室成员包括财务负责人、预算会计、医务、科教、药剂、设备、总务、人事、院办等经费管理部门组成; 三是,明确各层级的责任与分工,医务部门负责收入预算的编制,药剂、设备、总务、人事、院办等部门各自负责本部门及所管理经费的编制与控制。四是,编制流程上,采用“二上二下”方式。下达医院的总体预算目标,由临床各科和各部门根据自身的发展计划编制收入预算、支出预算、项目预算,各分管部门编制并汇总预算,预算管理办公室审核平衡预算,报预算管理委员会审查后,意见反馈到各科补充完善,再审查平衡,下达预算目标。四是,定期进行预算执行情况分析,发现问题、解决问题,以保证预算目标的实现;五是,明确预算考核部门,人事部门汇总各类考核,财务部门兑现考核;整个过程中需要领导强有力的推动作用。

(2)进行预算编制培训

让全院职工知道什么是预算、预算的作用和意义、各层级预算机构及职工个人责任和义务是什么,应该如何参与到预算中来,预算目标将如何层层分解,如何做到人人头上顶指标,以及预算目标完成考核办法。

(3)预算既要全面又要重点突出

根据发展规划和年度计划,所有的业务均纳入预算,按“以收定支、收支平衡、统筹兼顾、保证重点、不编制负数预算”的原则。在收支预算的基础上,编制投资预算、现金流预算、财务预算,综合反映预算结果,更好地保障预算的执行

(4)加强预算基础设施建设,积极为全面预算编制创造条件

一是,按预算需要分类管理各项费用,以便提取参考数据; 二是,根据现实状况,采用最合理的编制方法,根据医院总目标,对“低收入”预算需阐明理由,对于“大成本”预算需做出合理性的说明,防止主观臆断 。三是,加强预算信息化建设,对预算的执行过程进行动态监控,每月、每季进行预算执行情况分析,及时反馈存在的问题,采取措施,保障预算的执行和可控。

(5)明确预算调整的范围,建立预算考核机制并实施。

预算具有严谨性、刚性和约束性,一般不予调整,由于内外部环境发生重大变化时,才可以按程序调整预算,需要由科室或部门提出申请,说明调整原因、涉及金额和影响效果,经预算管理委员会讨论批复后执行;其次,建立以预算为导向的绩效考核,充分利用绩效激励机制保障预算目标的实现。

随着医改的深入,公立医院实行全面预算可以提升医院的统筹管理水平,降低运营成本,控制经营风险和财务风险,保障医院持续健康发展,从而逐步实现战略目标。

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