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民办高校教学秘书队伍的现状及问题分析
【摘要】民办高校教学秘书队伍普遍存在的一些问题， 如专业严重不对口、稳定性差，待遇低等，解决这些问题的具体途径包括引入竞争机制、加强日常规范管理，提高经济收入水平、领导重视等。
【关键词】教学秘书 稳定性 加强自身素质
教学秘书在民办高校中处于特殊位置管理上属于 基层教学管理枢纽的重要地位，业务工作从属于学校教学管理部门（教务处）和本单位的教学院长以及其它行政部门，另外还有其它学院，受双重领导，直接参与教学活动的组织管理，具体操作教学行政事务，日常教学常规工作和学校（院系）的教学指导思想和具体指示。
一、民办高校教学秘书现状
我国目前民办高校教学秘书队伍存在各种各样的问题， 根据笔者的观察和分析， 目前我国民办高校教学秘书队伍存在的问题主要表现在以下几个方面：
（一）专业不对口
专业严重不对口。根据目前统计的资料来看， 我国民办高校中从事教学秘书工作的人员来源多样， 专业各种各样，很少有纯粹的秘书专业， 有的是从其他岗位转过来的， 有的是教育学专业，行政管理专业等，这些人员中， 几乎是没有完全对口专业的，专业的不对口严重影响了教学秘书作用的很好发挥。
（二）缺乏稳定性待遇低
目前， 教学秘书人员流动过快， 新手多， 许多人不安心工作， 导致这种情况的原因是多方面的， 一是因为在各民办高校的教务管理队伍中以年轻人较多， 教学工作又比较烦琐， 报酬相对较低， 因此，一部分人的不满现状； 二是年轻教学秘书一方面感觉到在教学中自己专业知识的不足， 另一方面受大环境所趋， 社会尤其是高校对学历要求不断提高， 评职不断升温， 年轻教务管理人员考虑到自己的前途， 不能安心本职工作， 离职、转岗率相对较高， 使高校的教务管理队伍呈现不稳定状态； 三是因为选拔任用时把关不严， 学习和培训上，力度远远不够、参加科研及教研的机会少，待遇与工作效益不挂钩，工作未受到充分重视，部分人认为教务管理是一些简单的事务性工作， 职位多年得不到晋升， 多干少干、干好干坏无差别。教学秘书无论在职称、职务、评奖、学习、培训等方面都比同学历的人机会少，这样严重挫伤了教学秘书工作的积极性，造成人心思动、队伍不稳，一些高学历、能力强的教学秘书或转为教师或调离职。教学秘书岗位成了各民办高等院校非常重要但又很不被重视的一个岗位。
（三）工作程序缺乏规范性
教学秘书的工作程序是按一定顺序和方法工作的规则，规范工作程序是提高工作效率的关键。见下图
教学秘书在行政上属本学院（系），由办公室管理，在业务上却从属于教务处，直接接受教务处安排。为此，教学秘书经常处于办公室事务和教务事务的“两难”境地。同时还与兄弟院系、老师、学生都有关联，职、
责、权分离。在组织管理活动中，职务、责任、权力三者互为条件，且必须相称和平衡。如有责无权，则无法尽其责；如有权无责，就会滥用权力。教学秘书是基层的教学管理人员，有一定的管理权限，事实上，教学秘书有责而无权，职责权无法统一，充当的是“救火队员”的角色，只是“做事”不是“管理”，工作很难到位。
（四）缺乏科研氛围参与教学管理机会少
做为一名教学秘书，高校教学秘书的工作未受到充分重视，教学秘书忙于具体事务， 很少有机会进行科研、进修、培训，参加教学管理课题研究等。导致的结果是， 知识匮乏， 评职受到了瓶颈， 这些制约了教学管理能力的提高及积极性。
二、问题分析
（一）增加稳定性，提高待遇，积极参加教科研研究
教学秘书是民办高校教学管理链中不可缺的一环，教学秘书是教务处和院（系）主管教学主任之间的一座桥梁，是处于教学工作第一线的教学管理工作者，对日常教学工作秩序正常运行起着举足轻重的作用，高校教学秘书是院（系）领导的参谋和助手，由于教学秘书在教学管理中特殊的位置，所以在某些教学工作的重大决策上，其建议和意见具有一定的参考和使用价值；教学秘书是组织协调者，还是重要的传播者，因此领导重视，合理选聘人员。学校及有关职能部门领导要提高认识，重视教学秘书的选拔和培养工作。要充分肯定和评价教学秘书的工作业绩，建立合理的评价机制，提高教学秘书的工作地位与待遇，把教学秘书整体队伍的建设纳人到学校的师资培养计划中，在人员配备上，要充分考虑人才的专业和学历，
用优惠的政策吸引教育管理专业人才和本科优秀的人才充实教学秘书队伍，提高教学秘书队伍档次。适时开展业务培训或研讨交流会，对教学秘书进行在岗位培训和继续教育，让他们系统地学习各种有关高等教育管理课程，经常组织教学秘书开展教学管理工作经验交流活动，对教学管理中出现的典型案例进行研讨，以提高管理水平，组织教学秘书到其他院校参观学习，借鉴其好的经验，开阔他们的工作视野，提高工作效。
（二）明确岗位职责，规范工作程序
教学秘书的办事效率、办事态度往往直接反映出教学秘书自身素质和能力的高低，更能直接反映出学院机关的作风、形象和管理水平。因此，教学秘书必须强化自律意识，做好本职工作。适应形势的发展需要强化管理，建立目标竞争激励机制奖优罚劣，优上劣下，开展教学秘书之间的岗位竞优活动，对工作责任心强、业务水平高、业绩突出的给予表彰和奖励。对在工作中推诱扯皮、不负责任、管理能力差、不适合教学秘书这一岗位的应给予处分或调离。这能有效调动教学秘书的工作积极性，促进教学管理事业的发展。着教育教学改革的不断深入和学校“学分制”的不断完善，教学秘书的工作量也大大增加，并需更加规范、准确、可靠。
参考文献：
[1]徐明辉.高校教学秘书在教学管理中的地位和作用[J].长春大学学报， 1999，（6）.
[2]杨芳清.新时期高校外语院系教学秘书工作初探[J].福建师范大学福清分校学报，2003，（3）.