[摘要]文章对图书在版编目（CIP）数据的常见差错、成因进行汇总和分析，提出提高图书在版编目数据准确性的若干措施。
[关键词]在版编目 图书出版 数据准确性
[中图分类号]G23 [文献标识码]A
图书在版编目（CIP）数据自1993年实施以来，在行业内和社会上的影响力不断提升，在推进新闻出版行业信息化建设中发挥着不可替代的重要作用。CIP数据是我国图书出版可供书目的唯一来源，其质量好坏关系到出版业的诚信，也关系到流通成本的高低；CIP数据是出版物市场监管和知识产权保护的重要依据，其准确性和权威性的具备程度关系到出版单位的权益；CIP数据是出版文化的历史记载，其数据的准确与否，关系到出版历史的记载是否正确和文化积累的延续。[1]作为图书在版编目（CIP）数据的提供方，出版社在维护CIP数据的准确性上承担着不容推卸的责任。
一、图书在版编目（CIP）数据的常见差错及成因分析
（一）常见差错
尽管CIP数据在我国出版业已推广应用20余年，总体质量也有了较大的提高，但从当前图书的现状看，其准确率仍有较大的不足，根据沈凌燕的统计，在2000年后购进的部分图书调查中，CIP数据的准确率为17%。[2]笔者也在我社近年来付印样审核、样书核检的过程中，发现大量CIP数据不规范、使用错误的情况，常见问题主要表现在著录数据、检索数据以及印刷格式三个方面。
1. 著录数据差错主要体现在书名、作者及著作方式等著录信息缺漏、不准确等
（1）主书名、副书名、丛书名等书名信息有误。较常见的错误有CIP的丛书名与封面、扉页信息不一致，如，封面和扉页的丛书名为《21世纪职业教育规划丛书》，CIP的丛书名却变为了《高职高专系列丛书》；《长三角圆梦》，封面、扉页有副书名《宁杭高铁建设纪实》，CIP漏写副书名《宁杭高铁建设纪实》，未能准确反映这本书的著录信息。
（2）作者及著作方式有误。CIP的作者与封面、扉页作者不一致，如，封面作者为“张龙，李星辰著”，CIP的作者却变成了“张龙编著”；CIP的作者著作方式必填，但有些编辑错将著作方式删除；当同一著作方式的作者数大于或等于4人时，CIP的作者项错将4名作者全部罗列，实际上应仅注明“某某等”即可。
（3）引进版图书部分项目缺漏。作者为外籍的引进翻译图书，未在其他著作责任者项注明“××译”，在翻译图书的书名中未注明外文原书名。
（4）再版图书缺版本项。当图书为再版书时，未在CIP中注明版本项，如《运输组织学》版权页上注明：2012年3月第2版，CIP却未显示“.—2版”。
（5）出版时间不准确。CIP的出版时间与版权页的出版时间不一致，如《汽车电器与电子控制系统》的版权页上，出版日期为“2013.1”，CIP数据却显示为“2002. 8”；已申报过CIP数据的图书多次重印时，最新的重印时间应在原出版时间后面用括号括起，如《工程制图》1版2次重印时，误将重印日期“2013.8”直接代替原出版日期，版权页应显示为“2012.1（2013.8）”。
2. 检索数据错误主要体现在书名、作者检索点不正确，主题或分类标引有误
（1）书名、作者检索点不正确。书名、作者检索点应著录书名、作者姓名的首字，其后用“…”表示。如《铁道概论》的作者为周平，张远编著，书名、作者检索点误为“Ⅰ.①铁… Ⅱ. ①张…”，应为“Ⅰ.①铁… Ⅱ.②周…张…”。
（2）主题标引不规范。主题标引有误，如《解读中国铁路科普丛书》中的《漫话运输》主题词为“运输-中国-普及读物”，因其内容专门介绍铁路运输的相关知识，应修订为“铁路运输-中国-普及读物”；丛套书主题标引不一致，如《解读中国铁路科普丛书》全套9本，介绍铁路各个专业的科普图书，有8本主题标引为“-普及读物”，只有《漫话桥梁》标引为“-应用技术”，这本也应统一为“-普及读物”。
（3）分类标引有误。如《解读中国铁路科普丛书》中的《漫话运输》分类为“U1（综合运输）”，应修订为“U2（铁路运输）”；《高等应用数学》分类号应为“O1”，付印样稿件的分类号字母“O”却变成了数字“0”。
（4）核字号擅自修改。编辑在核付印样的过程中甚至发现过部分CIP的核字号误用其他书的核字号。
3. 印刷格式差错主要体现在每个部分之间的间距不规范，每个项目之间的标识符使用不当，图书在版编目数据标题字体使用有误等
（1）CIP数据每个部分之间的间距不规范。图书在版编目数据由图书在版编目数据标题、著录数据、检索数据、其他注记4个部分组成，各部分之间应空一行，但部分图书在排版过程中未按照标准空行。
（2）CIP数据每个项目之间的标识符使用不当。如，正书名与副书名之间应为冒号（不是破折号）；第一作者与其他作者之间应为分号（不是逗号），如“（芬）古润涅米著；张蕾译”；相同责任方式的作者之间为逗号（不是顿号），如“张三，李四编著”；有些符号的一字符和半字符使用混乱，等等。
（3）图书在版编目数据标题字体使用有误。“图书在版编目（CIP）数据”标题应使用黑体，部分稿件却排成了宋体。
（二） 差错原因分析
1. 责任编辑提供的信息缺漏导致CIP数据缺项或不准确
责任编辑不认真或重视程度不够，导致有漏填某些信息或提供信息不准确的情况，如书稿有丛书名却未填报；编辑提供的“内容提要”信息不全，以至于影响编目人员进行主题和分类标引的标引深度与准确度。
2. 在出版过程中图书信息有变动而CIP数据未及时修订
图书在版编目本身是为在出版过程中的图书编制书目数据，由于图书尚在出版过程中，某些项目的变动在所难免。按照中国铁道出版社目前的统计，平均有20%的图书在出版过程中会有信息变动的情况，这种不确定性增大了CIP数据出现差错的可能性。
3. 出版社的编辑、排版、校对等人员对CIP数据审核的疏漏以及对相关规范的不熟悉
我国《图书在版编目数据》（GB/T 12451—2001）对CIP数据的格式做了明确细致的要求和规范。排版人员对CIP数据格式不了解，只能对版本图书馆返回的CIP数据依葫芦画瓢。由于对其中要求的格式、标识符不甚了解，导致有时在排版过程中会出现错排CIP数据信息，甚至核字号出错的现象；编辑、校对人员在加工、校改过程中，常常只关注内文的质量，忽视了CIP数据的核校，也是造成CIP数据差错率较高的重要原因。
4. CIP数据编目人员的业务素质常常影响CIP数据的质量
由于版本图书馆编目业务人员要对全国所有图书进行编目，并且他们编目的依据仅仅是书名、内容提要等简单的信息。从事CIP数据的编目人员需要掌握分类主题标引、图书的著录方式及丰富的图书馆经验和广博的知识，但对科技社部分“专精尖”的专业图书进行分类主题标引确实有一定的难度，他们的业务素质以及工作责任心，成为影响CIP数据质量的重要因素。这就要求出版社编辑及时核对CIP数据，发现问题能及早与版本图书馆的CIP数据编目人员沟通。
二、出版社提高图书在版编目（CIP）数据准确性的措施
CIP数据的准确性，从一个侧面反映了一个出版社的规范意识和管理水平。出版社可以从以下几个方面努力，以减少CIP数据的差错。
（一）加强有关规范以及图书分类知识的业务培训和学习
加强编辑、校对、印制以及总编室业务人员的学习培训，特别是对新入职编辑人员的培训，做好对《图书书名页》《图书在版编目数据》《中国图书馆分类法》等规范的学习和培训。
（二）规范工作流程，多环节把关
首先，责任编辑做到认真提报和审核。编辑在三审后填报基础数据时注意信息的完整和准确，尤其是内容提要的完整准确，以免影响CIP数据的标引深度与准确度。在CIP数据制作完成后，编辑还应审核它的分类与主题标引是否准确。在出版过程中如书名等信息发生变更，还应及时填报修改单，由总编室完成修订。责任编辑要增强责任意识，不仅保证封面、扉页和版权页的信息正确、统一，还要核对CIP数据的格式、主题分类标引，确保CIP数据的准确无误，并注意与成书保持一致。
其次，校对人员把关。校对工作是编辑工作的补充和延续。校对人员不仅要校对好书稿的正文部分，还要认真校对封面、扉页和版权页。由于CIP数据格式可能会误排或漏排，因而校对人员不仅应核对封面、扉页与版权页上的相关信息是否一致，还应按照《图书在版编目数据》核对CIP数据的格式。
再次，出版印制人员把关。对封面、扉页与版权页信息进行最后把关的是出版印制人员。印制人员在付印前逐一核对封面、扉页、版权页上的各项要素，并在出软片后再核对一次，以确保没有差错且相互一致。CIP数据的各项要素，也要逐一核对。
最后，总编室人员把关。总编室负责CIP数据的核发、接收和修订确认工作。总编室人员应认真负责，首先，从基础数据的完整角度审核，确保CIP数据发出前不再有信息缺漏的情况。其次，在出版过程中如有信息变更，总编室人员应根据编辑提交的修改单进行CIP数据的修订。再次，图书出版后，总编室人员进行CIP数据修订确认，确保CIP数据与成书一致。最后，总编室人员将CIP数据分类等信息录入出版社的ERP系统中，便于出版社后续的发行销售使用。
（三）将CIP数据质量纳入图书质量考核，增强责任意识
CIP数据作为图书出版的重要标识，其数据质量也是图书质量的一个重要方面。出版社的印前审核和出书后的样书检查，应按照《图书质量管理规定》，对在CIP数据中发现的差错进行统计并纳入图书质量考核，树立质量第一的精品意识。
（四）加强与版本图书馆的联系与沟通，及时做好修订与确认工作
2010年升级后的“出版社书源管理系统”增加了CIP数据信息的修订和确认功能，总编室人员对于数据的修改可以及时修订和确认，确保版本图书馆CIP数据库信息的真实准确。对于部分专业图书的主题和分类标引有疑义的，还应及时与版本图书馆编目人员沟通，确保CIP数据主题、分类标引的准确。
三、结语
图书出版无小事，细节决定质量。小小的CIP数据最终反映的是一个出版社的规范化意识和科学管理水平。出版社要充分认识CIP数据的重要性，改善业务流程、规范企业管理、增强各环节的责任感，就可以确保CIP数据的质量，保证CIP数据的准确性。
注释：
[1] 艾立民.出版合格产品 合格数据先行——2008年图书在版编目（CIP）工作提出三大任务.中国新闻出版报，2008-01-07.
[2] 沈凌燕.图书在版编目存在的问题分析及改进对策.大学图书情报学刊，2004（3）：61-62.
参考文献：
[1] 傅祚华.出版社应正确使用图书在版编目数据.全国新书目，2005（23）：3-4.
[2] 鲁德莹.对图书在版编目的研究与思考.山西科技，2006（4）：21-22.
（作者单位：中国铁道出版社）