应届毕业生档案问题总结1 毕业生档案的转移和去向，是毕业生办理就业手续中不可缺少的重要环节，为大家整理应届生如何处理毕业生档案的问题总结，供大家参考。 【第一个问题：什么是毕业生档案，毕下面是小编为大家整理的应届毕业生档案问题总结,菁选2篇（2023年）,供大家参考。
应届毕业生档案问题总结1
毕业生档案的转移和去向，是毕业生办理就业手续中不可缺少的重要环节，为大家整理应届生如何处理毕业生档案的问题总结，供大家参考。
【第一个问题：什么是毕业生档案，毕业生档案有什么用】
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料。毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长，将其安排到适当的工作岗位上。因此，学生毕业后，其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。
【第二个问题：毕业生档案的作用】
1、确定本人身份、家庭出身、社会关系、学习经历、工作过程等历史资料。
2、评定职称、出国、升学、婚育等手续办理的凭据。
3、学生的干部身份的凭证。
【第三个问题：毕业生档案有哪些材料】
1、《学校毕业生登记表》;
2、记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计、劳动等成绩的《学习成绩登记表》;
3、在校期间的一切奖惩材料;
4、入团、入党志愿书;
5、毕业离校前的体检表;
6、担任学生干部及尽职情况的有关材料;
7、毕业生报到通知书(白色报到证副本)。
【第四个问题：毕业生档案如何处理】
第一种、默认处理方式：把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。 这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
优点: 在生源地就业后办理手续简单方便。
缺点: 是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
第二种、把档案留在学校。 国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地。申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
优点： 学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
缺点： 毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
第三种、把档案转至就业代理或人才交流中心。 这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。
优点： 易于毕业生解决一些实际问题。
缺点： 由于毕业生与就业指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。
【第五个问题，毕业生档案未及时处理，成了“死档”，怎么办】
1、把档案留在人才服务机构但一直没有理会的，只要办妥相关手续，就可将档案关系理顺；
2、“口袋档案 ”(口袋档案是指大学毕业时，将毕业生档案从学校取出来放在自己手里 )尽快 转交给人事局，需要学校派遣证【一定要注意： 学校在学生毕业超过2年后，不再派发派遣证】
若超过2年要尽快 向人才服务机构咨询，若档案袋被打开，里面的资料就得经相关部门核实，若档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认;
3.“跳槽” 人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交;
4.对于那些不知档案在何方的， 则可以向学校、原户籍所在地的人事部门及第一份工作的用人单位咨询。
应届毕业生档案问题总结2
大学毕业生档案去向一般为：
一、由学校根据就业单位通过机要局寄到据有接收和保管档案资格的工作单位;
二、托管到学校所在省市就业管理部门(重庆市大学中专毕业生就业指导中心);
三、办理人事代理;
四、若单位没有档案管理和接收的资格，档案可以寄送到单位指定的人才市场;五、派回到原籍的教育局或人事局;
六、升学(专升本、研究生)的高校;
七、参与西部计划或支教工作的，档案将由学校保管，等西部计划、支教期满再来学校提档案;
八、其他人才市场。 高校毕业生最容易出现三种档案问题：一是毕业时未办任何手续，任档案“自由飞翔”;二是虽然托管到了相关机构，但从此置之不理，只到用时才回头查找：三是认为档案可以自己随身带(注意：毕业生档案属于人事档案，归属机密文件，绝不能个人自带);四是将单位地址填写为自己家庭住址(注意：档案需通过机要局寄出，接收档案时需单位工作人员带单位的公章方可从机要局取走档案，个人住址、没有在机要局登记的单位无法接收档案)。
三种存档方式各有利弊
一、把档案转至生源地，一般由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生、暂时不想就业或目前就业不稳定的毕业生。
优点：在生源地就业后办理手续简单方便。
缺点：是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续;一般需要缴纳一定费用。
二、人事代理，接收、保管、整理、转递毕业生人事档案，接转行政、工资关系;对毕业生的有关材料，经*人事部门人才交流机构确认符合归档条件的，及时归入档案;出具以档案为依据的人事证明，如档案存放证明、报考公务员、研究生的证明等。
优点：1、解除了毕业生的后顾之忧。实行人事代理后，无论受聘于什么单位或自谋职业，只要履行协议义务，毕业生都可以享受国家规定的人事待遇，其福利待遇可以从工资中得到补偿。
2、实现自主择业，毕业生可根据自己的专长、志向、要求选择岗位。
3、保障毕业生合法权益。办理人事代理后，毕业生可办理养老保险、医疗保险等基本社会保险;符合条件的可连续计算工龄。
缺点：按年收费。
三、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业、或目前工作不稳定的毕业生。
优点：易于毕业生解决一些实际问题。
缺点：由于毕业生与就业指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。
“弃档”有三大弊端
毕业生的人事档案记录着学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等，并且都是原件。
当毕业生参加工作后，会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算、继续深造(如出国、考研)、考公务员等问题，这些方面都离不开档案。因此，高校就业指导中心提醒高校毕业生，档案看似一时用不到，但“弃档”会使个人的一些权益无法得到保障。
首先，会影响个人利益。有了档案，就可以享受到相关的人事、劳动、社会保障服务，如办理社会保险、失业保险等。无论是在原单位供职的人，还是辞职后另谋新职业者，在办理社会保险、领取失业金时，个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。
其次，会影响毕业生转正定级和工龄计算。很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级。
毕业生想换工作，没有档案，在原单位的工龄就不能计算进来，虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在，势必会造成一定损失。
第三，会耽误职称评定和工作调转。有的毕业生自大学毕业后，档案既没有提交单位，也没有存在*指定的人才服务中心，职称评定就会因手续不全而受到影响。
有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构，但没有及时办理就业手续，等到几年后调动工作时才发现需要办理参加工作后的所有手续，并要在转正定级后才能正式调动。
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