档案馆工作自查报告 档案馆工作自查报告（精选6篇）按照市档案局的检查通知要求，xx县档案馆对档案安全保障、档案信息安全、档案保管及库房安全、档案利用安全等逐项进行了严格自查，现将自下面是小编为大家整理的档案馆工作自查报告 ,供大家参考。
档案馆工作自查报告（精选6篇）
按照市档案局的检查通知要求，xx县档案馆对档案安全保障、档案信息安全、档案保管及库房安全、档案利用安全等逐项进行了严格自查，现将自查结果报告如下：
一、档案安全保障情况
xx县档案馆馆藏档案10余万卷（册）（xx-20xx年），建筑面积4600㎡，库房建筑面积1500㎡，设有专门的档案查阅利用室，保管保护条件完善，安全设备设施运行正常。20××档案保管保护经费已向本级人民政府申请拨付，尚未落实到位。应急预案建全，定期进行消防安全检查和演练，配有一名安保人员，安全备品备件正在采购。
二、档案信息安全情况
建有三网一库系统，并有专门技术人员管理，前期数字化加工已完成，数据备份在市档案局，全县各单位电子目录基本接收完毕。
三、保管及库房的安全情况
严格对出入库档案与档案利用进行登记，馆库档案账实相符，目前除一个乡镇档案正在整理归档外，应收档案尽数进馆。监控、门禁、消防设施完善，能正常运行，库房管理“八防”要求达标。
四、利用安全情况
档案利用有详细的登记，涉密档案和未开放档案利用审批、登记手续完善。
结合实情，现将我县档案馆建设项目执行情况自查如下：
一、基本情况
县档案馆建设项目按照汉发改投资（20XX）577号《关于县档案馆建设项目可行性研究报告的批复》文件要求，于20XX年底被国家发改委和国家档案局列入了第一批西部建馆计划，批准建筑面积3293平方米，计划总投资725万元。其中：中央预算内投资659万元，地方政府配套资金66万元，20XX年县上将档案馆建设纳入县行政中心统一建设，由县委办公室负责修建。由于受灾后重建和相关政策影响，20XX年8月15日县上确定另行选址为原职教中心院内修建，确定由县档案局负责承建。设计规模：建筑面积为：3468.6平方米，投资800万。为了认真落实省发改委和省档案局“档案馆专项检查通知、通报”意见，省档案局两任局长亲临督查督办，要求年内开工修建。从今年9月初开始我局对该项目实施地堪、设计、审图、评审、发布公告、发标、办理各类审批相关手续。目前，已进
入最后招标阶段。
二、严控规模认真执行中央相关政策精神
按照国档函《关于贯彻中办发（20XX）17号文件精神进一步加强档案馆舍建设管理工作的通知》要求，我局严把设计关口，在设计环节做到节俭。一是严格设计标准。在项目设计过程中，要求设计单位结合实情，在原审批建设面积上不得超出规定范围10%以上，初步涉计方案已经省档案局评审，市发改委审批，没有超出规定范围。二是严把设计细节。档案馆在设计外部和内部结构时，本着简仆、大方，符合当地实情的原则，没有设计使用高档装饰和超标设备。三是严控办公用房标准。按照国家有关规定，划定了办公建设面积，认真落实《档案馆建设标准》，将档案库房、对外服务、档案业务和技术用房足额按《档案馆设计规范》一步设计到位，防止建成后出现挪用、占用等情况发生。
三、强化项目建设管理措施，确保档案馆顺利开工
1、实行局领导包抓建设项目责任制。我局成立了项目建设领导机构，除主要领导主抓外，还落实了包抓、主抓科室及配合工作人员。待工程开工后，聘请有经验的老同志负责现场协调、监督，确保建设环节和工程质量。
2、严格项目建设程序。待工程开工后，加强建设项目管理，严格按建设程序规范动作。
3、严格资金管理。在资金使用过程中，注重严格财务管理，切实按照建设资金管理办法规定，设立专项资金帐户，严格按工程进度和财务制度拨付资金，杜绝挪用等不良现象发生。
县档案馆关于做好档案安全工作的自查报告为贯彻落实中央、省、市关于安全稳定工作的决策部署，切实加强和做好档案安全工作，按照xx号要求，我馆深入开展了档案安全工作，现将自查情况报告如下：
一、筑牢安全防线，强化档案安全意识。
我馆领导班子深刻领会，本着“为党管党、为国守史、为民服务”和对国家对人民负责的精神，高度重视档案安全工作，召开了深入贯彻落实国家档案局《关于进一步筑牢安全防线确保档案安全工作的通知》和《关于深入开展档案安全隐患排查整治工作的通知》的会议，会议要求，以高度的整治意识和责任担当，切实加强对档案工作的领导，强化底线思维，时刻筑牢档案安全防线。
二、健全应急预案，全面抓好责任落实。
自xxxx年初以来，xx县档案局（馆）进行了机构改革，我馆领导高度重视档案馆的档案安全工作，重新修改完善了《xx县档案馆处置全县档案系统突发事件应急预案》，及时调整了xx县档案馆系统突发事件应急处置领导小组，明确了档案安全工作分管领导和具体的责任人，按照“谁主管、谁负责”的原则，修改完善了档案安全应急预案和监督检查机制，全面抓好责任落实。
三、加强日常检查，严格落实安全防护措施。
一是加强日常管理，安排专人每日检查库房温湿度并及时开放空调机、抽湿机，同时定时放置杀虫防霉药丸防止档案资料霉变、发虫。二是切实抓好消防设施建设，今年上半年投入xx万元更换了已经过期的消防设施，目前系统安全运行。同时，严格执行安保人员值守工作纪律，确保档案安全。三是进一步落实档案信息化服务外包过程中的各项监管措施，确保档案实体和信息的安全。
档案是党和国家的保贵财富，是不可再生资源，档案安全是档案工作的重中之重。多年来，我们始终牢记“为国管档”的使命，坚持“安全第一，预防为主”的原则，争创条件，努力构筑人防物防技防的防控体系。根据省档案局《关于开展全省国家综合档案馆安全大检查活动的通知》精神，近期我们组织专班对照检查内容，逐项自查，及时整改。现就我馆安全工作汇报如下：
一、立足实际，加强安全教育
保管档案是档案馆重要的职能之一，维护档案的完整与安全既是档案工作的基本要求，更是档案工作者的天职。近年来，我们认真贯彻落实省、荆州市局关于档案安全工作的文件精神，扎实有效地开展了一系列宣传教育活动。20xx年11月，组织部分干部到市消防大队参加消防知识学习；20xx年11月7日，我局参加了市政府行政中心组织的以“预设大楼发生火灾时人员紧急疏散”为内容的人防演练；20xx年11月9日，我们以“119”消防宣传周为重点，在办公区悬挂横幅、张贴标语、开辟专栏，印发资料，同时组织干部学习《消防法》、《保密法》、《档案法》等有关法律法规，观看安全教育宣传片，前不久，我们邀请市安监局人员来我馆进行业务讲座。通过上述活动，进一步增强全员档案安全意识，丰富安全知识，掌握基本技能，提高防范能力。
二、争取领导，不断加大投入
一是争取市领导重视档案安全工作。由于我们积极呼吁，档案馆严重受损的事实引起了市领导的高度重视。20XX年9月，市委常委讨论并通过了xx档案局（馆）入住市行政服务中心大楼迁址计划，20XX年5月，市政府常务工作会议在研究讨论档案馆搬迁预案时明确要求，要确保档案在搬迁过程中的完整与安全，必要时请公安、武警消防部门给予大力支持。同年8月在全市维稳工作会议上，档案馆被列入全市重点保护单位，20xx年11月25日，市政协副党组一班人也十分重视档案安全工作。不仅将档案安全工作用专门条款列入了《xx市档案局档案工作十一·五规划》，而且每年研究年度工作计划时都要求对档案安全工作进行专题研究和布署，做到“五同步、四落实”，即同部署、同检查、同考核、同评比、同奖惩，思想认识落实，计划安排落实，组织实施落实，工作目标落实，保障档案安全工作与其它工作同步发展。三是注重投入。近三年来，我市档案事业经费累计投入xx万元，相当于过去15年档案业务经费的总和，剔除公用经费，档案保护费为xx万元，年均xx万元；另外还有项目配套资金11万元，其中XX为4万元、20xx年为7万元。利用这些资金，我们不仅对部分档案装具进行了更新，添置密集架124节、还购置专用设施和设备（复印机、ups电源、备用照明灯、防紫外线灯管、消毒柜、计算机、扫描仪、温湿度仪等），同时对重点档案进行抢救与保护。
三、预防为主，坚持防治结合
在人防方面，接收档案时仔细清点并完善交接手续；提供利用时要求查阅人员出示有效证件予以实名登记，借助电子监控系统全程监督档案利用过程，检查核对利用完毕的档案资料；实行重要档案借阅审批制；与聘用人员签定保密协定；做好节假日和双休日期间值班安排；坚持库房日常管理。在物防方面，使用标准的档案装具和设备；定期对水电与消防设施检测与保养；下班之前检查门窗、用电器及线路情况等。在技防方面，对进馆档案作全面消毒处理；对馆藏档案频繁翻动，定期投放药物，及时发现和杜绝档案霉变或虫蛀现象的产生和蔓延。做好梅雨季节档案防潮和安全渡汛工作。除了重视档案实体安全外，我们还十分注重档案信息安全。加强纪律教育，严格遵守《保密法》、《著作权法》及《政府信息公开条例》，正确处理保密与开放的关系，选派专人负责计算机系统维护与管理，设立了防火墙、密码访问控制，安装了防病毒软件，建立了备份与恢复系统，实
现计算机内网与外网分开，配有ups电源设备，对永久保存的电子文件实行双套制管理，采用不同的存载方式，确保电子档案的万无一失！
四、严格管理，强化工作职责
我馆制定了《档案安全管理制度》，内容涵盖档案的收集、接收标准、档案人员的岗位职责、档案的借阅与查阅、档案馆公共突发事件应急与处置、库房管理、网络信息及数据库安全等。为确保实效，我们划定责任范围，与相关人员签定责任书，实行责任追究。库房钥匙实行专人管理，禁止非库房管理人员进入库内；定期保洁，每半月对库房吸尘一次，每季度彻底做一次卫生；坚持定期更换药物，确保库内无虫蛀鼠噬霉变现象；坚持库房温湿度调控，撰写分析报告；坚持对音像电子档案定期进行有效性、安全性检查，发现问题及时拷贝。严格执行调阅档案手续和借阅登记手续，提供利用时实行了电子监控，对开放档案进行科学鉴定，及时做好档案解密工作等。
存在的问题及努力的方向
尽管我们在档案安全设施配备、档案保护技术、档案安全制度的落实和人员的管理方面做了大量的工作，档案馆安全管理的软硬环境得到了明晃的改善，但离上级的要求还存在一定的差距，随着时间的推移，安全隐患会进一步凸现，集中表现在以下方面：
1、现有档案馆舍面积偏小，难以满足30年后馆藏档案存放空间；档案保护技术用房没有到位；防火设计不够规范，办公区和库房只有一个出入口，消防通道和人员疏散受到限制。
2、受人才与资金的制约，诸如刻录机、修复机、投影仪等设备欠缺；档案信息化进程缓慢，全文录入所需资金没有落实，档案查询系统还没有正式启用，没有标准机房。
3、馆舍人员的和应急处置能力有待进一步加强。
针对上述问题，我们将从以下方面进一步做好工作：
一是进一步争取领导，加大投入，力争xx档案馆新馆建设项目3年内得以实施，人防、物防和技防进一步得到落实。
二是加强队伍建设。选配业务水平高，责任心强的人员从事档案安全管理工作，加大工作
力度，进一步引进高素质的人才。
三是开展培训教育。通过岗位练兵，提高人员技能，通过法制教育、安全教育，提高干部的政治敏锐性，增强法制意识、安全意识。
四是规范管理，强化责任。进一步加强制度建设，完善工作流程，实行责任追究制和一票否决制。
20xx年，xx区档案馆在区委、区政府的领导和上级档案部门的指导下，不断加强档案整理、管理水平，切实做好档案开发利用和经验交流，总体管理质量和水平显著提高。根据xx市档案局《关于开展20xx年国家综合档案馆建设年度考核工作的通知》文件要求，按照《市、县级国家综合档案馆测评细则》标准，我馆经认真对照检查，现将自查情况报告如下：
一、加强档案工作领导，改善档案事业发展环境
一年来，区委、区政府高度重视档案事业的发展，在各方面给予大力支持，为档案事业的健康有序发展提供了有利的条件保障。
（一）领导重视支持。区委、区政府重视和支持档案工作，将档案事业发展纳入全区经济和社会发展规划。区委书记和分管档案工作的区委常委、办公室主任、常务副区长文晓华，区政府xxx副调研员多次到我馆过问工作，帮助解决困难如：档案馆建设中资金困难等实际问题，20xx年为我局（馆）新增了一名公务员，专项拔款解决两名聘用人员工作经费。
（二）综合档案馆舍建设。区国家综合档案馆建设要求是根据《档案馆建筑设计规范》的要求，在选址、设计、防护等方面都符合建筑设计规范现在工程进展较顺利，现已投入使用。我区国家综合档案馆建成面积实为1491平方米，符合档案馆建设标准。
（三）经费保障有力。档案馆事业经费列入区财政预算，经费逐年递增，近三年预算分别为11.5万元、16.7万元和19.7万元。财政用于档案事业发展业务经费达20万元。档案保护费不断提高，近三年平均达3元/卷。
（四）档案队伍素质良好。一是档案局（馆）现有参照公务员管理7人。文化程度大学5人，大专2人，我局领导班子健全，结构合理。大专以上学历达100%。二是今年5月下旬，专（兼）职档案员积极参加区档案局举办的全区档案员培训班，全区70多个单位派员参加了培训，有力提高了我区档案队伍的综合素质，极
大地促进了我区档案事业的发展。三是在领导的关心下档案局工作成绩显著，获党委、政府20xx年绩效考评先进单位一等奖。
综上自评：30分。
二、强化档案业务建设，提升整体服务
档案馆基础业务工作的好坏直接影响档案信息服务的质量。近年来，我们狠抓档案业务建设，在完善档案资料的保管和保护做了大量的工作。
（一）加大接收征集力度，丰富档案馆藏资源。一是在开展档案馆基础业务工作中，我们始终把档案资源建设摆在首位。为了做好档案接收工作，我们严把进馆档案质量关，加强业务指导，严格做好进馆档案的质量检查工作。我们每年都下发文件通知，通知有关单位及时做好到期档案的移交进馆工作，截止10月底，今年共接收档案32000多件。同时，注重专门档案和其他载体档案的接收，先后接收人大和政协会议汇编；现有馆藏档案40个全宗，71000件。其中文书12000件，照片档案749张、光盘17张、实物档案330件。馆藏资料1341册，主要有期刊、报纸和内部资料等；民生档案39000件、基建档案240件。
（二）强化安全质量管理，规范馆内业务建设。牢固树立“安全第一”观念，加强档案保管和保护工作，建立健全档案的收集、保管、保密、利用、统计鉴定等各项工作规章制度并严格执行。馆藏资料以全宗为单位进行科学排列。20xx年，编制《xx区档案局工作突发事件应急处置预案》。定期进行档案安全检查，近三年库房内无鼠、无虫、无霉、无积尘、无火灾、无水浸，无失窃等现象。
（三）加强馆藏档案目录数据建设。馆藏档案100%完成文件级目录数据库和馆藏资料篇目录数据，实现馆藏档案、照片、资料查全、查准的计算机检索。
综合得分：无新增档案扣2分，得22分。
三、加强档案馆信息化建设和档案数字化进程
（一）制定了“十二五”档案信息化建设工作总体规划。成立档案馆信息化建设领导小组。
（二）加强馆藏文件、资料、照片目录数据管理，财政下达9万元左右经费，10月中旬对馆藏纸质档案数字化扫描11万页。
综合得分：无录音录像扣1分。得20分。
四、加快信息化步伐，提高现代化管理水平
做好档案信息资源开发利用是新形势下贯彻落实科学发展观的重要战略举措，我们以需求为导向，积极做好档案利用、开展编研工作，满足社会不同需求。
做好档案开放利用工作，为群众提供便捷服务。充分利用馆藏档案资料，积极为领导决策、经济建设、精神文明建设和人民群众服务。馆藏档案查阅实行法定工作日时间开放，采用电话预约、函电代查、复制等各种服务方式，深受各界好评。三年来，共接待利用者98人次，提供档案1200卷次，为学术研究，编史修志、办理公证、房贷等提供参考和依据，取得了较好的社会效益。在开展档案利用的同时，注重档案利用效果跟踪，建立档案利用效果登记，做好档案效果选编。
综合得分：12分。
五、档案服务创新工作，提高我区服务水平
（一）加强政务公开信息索取点，满足实际需要。建立电子文件，大力开展档案信息资源利用。档案馆为区政府指定信息公开查阅场所。20xx年增加了三台电脑，一台打印机以及办公桌椅等，提供政府公开信息和馆藏档案的纸质查阅服务。今年应报送单位为25个，实际报送单位25个，报送信息511件。
（二）经区委宣传部同意，档案馆被命名为爱国主义教育基地。10月份在区里举办了二次书、画展览。
（三）20xx年5月、6月份分别举办了婚姻、文书档案专题培训班。
综合自评得：档案馆没有通过国家级档案馆测评扣2分，陈列没有参观人数扣1分，得10分。
综上：自评总分为94分。
20xx年我们在业务建设、服务民生的过程做了大量的工作，但仍然存在一些问题。一是档案移交不够及时，特别是乡镇未按时移交；二是档案信息化建设还有待加强。今后，我们将以开展国家综合档案馆测评为契机，努力把我区档案馆建成为公众服务的窗口、文明区的亮点，推动xx区档案事业迈向新的起点。
根据市档案局《关于开展全市档案安全检查的通知》精神，结合检查内容及本馆的实际，开展了一次全面的档案安全检查自查活动。现将自查情况汇报如下：
一、加强领导，落实责任
档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。一是
局领导高度重视档案安全工作，不仅成立了xx县档案安全工作领导小组，而且每年都将档案馆安全工作作为综治维稳工作的重要内容，实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是局领导分别与各股室负责人签订了防火防盗工作责任书，将档案安全落实到每个股室、每个人。做到了责任到人、措施到位。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度，使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作，对考核不合格的股室和个人，实行“一票否决”，年终不得评先评优。
二、库房设备设施符合要求，档案安全管理到位
xx县档案馆虽为1996年建设，但选址和设计基本符合要求。通过近年来的努力，库房设施设备日趋完善，档案安全管理工作也十分到位。
1、库房与办公区相对独立，功能严格区分，不存在相互交织的现象。
2、配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器，新安装了火灾自动报警系统；档案保管人员和义务消防员均接受了消防安全知识培训。
3、筹集5万余元，为档案库房配备了温湿度测量仪器、空调、去湿机等设备；库房照明坚持采用白炽灯，所有窗户配备了窗帘。档案保管环境得到了极大地改善。
4、为了切实做好库房安全管理工作，单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的`落实。坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。
5、坚持实行定期保洁制度。做到了每季对库房吸尘一次，每半年雇人彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。
6、每天由办公室人员检查安全情况，下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭。每月及节假日前，局领导还要会同相关股室人员进行全局（馆）范围内的安全大检查，对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查，排查隐患。
7、每年拿出专项补助资金，严格实行24小时值班。
三、重视档案保管保护设施的安全管理，确保档案安全
1、重视库房配备和设备维护。使用了符合国家标准和规范要求的档案装具；改造了老化的电路，安装了专门的档案库房设备供电线路。坚持做到了对档案保
管保护设备进行定期维护，确保各种设备的完好率达到100％。
2、定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检查，对过期、报废的灭火器进行了更换。
四、强化对档案实体的安全管理，确保档案完整
1、外勤人员在加强档案业务指导的同时，还帮助各单位做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中，严格按有关规定执行，发现问题及时解决，确保了档案材料的安全。
3、新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后，方可进库房上架排列。
4、认真做好档案巡查。对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，并做好相关记录，发现问题及时处理。
5、加强梅雨季节档案的管理力度，勤去湿，勤巡视库房是否有漏雨情况，确保档案安全渡过梅雨期。
6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查，每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理，以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象；认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。
五、注重计算机及信息载体的管理，确保档案信息安全
1、严格执行档案信息公开的有关规定，查阅未公开的档案必须持有相关手续，并经局长批准。
2、我局信息化建设虽然起步较晚，信息安全工作却十分到位。一是制定了《档案网站管理制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定和销毁制度》和《档案利用制度》；二是确定了专人负责计算机系统的管理工作；三是严格禁止电脑中的文件实行资源共享；四是设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了防病毒软件，建立了备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理措施；五是作为永久保存的电子文件，均制作了纸质文件以备不时之需。
总之，我馆通过实行安全责任制，配齐档案保管保护设备设施，严格落实档案库房的“九防”措施，库房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况，也没有出现档案失密、失窃、泄密等事件，更没有出观水淹、火灾等安全事故。在今后的工作中，我馆将进一步增强安全意识，加强档案管理的程序化、科学化、规范化，为档案安全和利用提供更加坚实的基础。
【档案馆工作自查报告】
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